Secrétaire H/F

Fédération APAJH; Montivilliers; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dédiée au handicap à Montivilliers recherche un(e) Secrétaire pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Le/la candidat(e) devra gérer l'accueil du public, effectuer des missions de secrétariat et collaborer étroitement avec la cheffe de service. Un BAC à BAC+2 en Secrétariat est souhaité, avec une aisance relationnelle indispensable. Ce poste offre une opportunité de contribuer à une société inclusive.

Qualifications

• Qualification en Secrétariat, débutant accepté.
• Permis B requis.
• Sensibilisation aux personnes en situation de handicap souhaitée.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion des standards.
• Effectuer des missions de secrétariat et gérer des dossiers administratifs.
• Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus.

Connaissances

Sens de l'écoute

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Organisation

Adaptabilité

Dynamisme

Rigueur

Formation

BAC à BAC+2 en Secrétariat

Outils

WORD

EXCEL

Description du poste

Le poste

Finalité du poste : dans le cadre du remplacement d’un salarié absent, l’IME recherche un(e) Secrétaire.

Le / la secrétaire assure le bon fonctionnement de l’IME (accueil du public, planification des activités, …), grâce à ses qualités tant professionnelles que relationnelles. Les missions principales seront les suivantes :

• Standard, accueil
• Effectuer des missions de secrétariat : rédaction et traitement du courrier, gestion des dossiers administratifs / de l’activité, etc.
• Saisir divers comptes-rendus
• Assister et travailler en étroite collaboration avec la cheffe de service
• Participer aux réunions des services et en rédiger les comptes-rendus

Liste non exhaustive.

Présentation de l’établissement

L’IME La Parentèle implanté à Montivilliers accompagne des enfants et jeunes adultes en situation de handicap déficience intellectuelle et des enfants présentant des troubles du spectre de l’autisme.

Présentation de la Fédération

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil

Diplômes / Autres critères :

Qualification et expérience souhaitées : BAC à BAC+2 en Secrétariat – débutant accepté.

Autres :

• Permis B
• Sensibiliser aux personnes en situation de handicap
• Sens de l’écoute et aisance relationnelle
• Esprit d’équipe et aptitudes au travail en équipe
• Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL, et idéalement des principes d’un logiciel de gestion du temps de travail
• Organisation, rigueur et ponctualité

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité: Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l’environnement, des enjeux de la situation, de l’interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
• Dynamisme: Capacité à agir avec allant et énergie
• Esprit d’équipe: Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
• Rigueur: Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
• Sens de l’organisation: Capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités et à respecter des échéances et des délais contraints