Secrétaire (H/F)

BTP CFA Auvergne - Rhône-Alpes; Dardilly; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique dans le domaine de la formation recherche un(e) agent d'accueil pour rejoindre ses équipes à Dardilly. Vous serez l'interlocuteur(trice) central(e) pour l'accueil des visiteurs, tout en soutenant les missions administratives au sein de l'organisation. Ce poste exige un Bac Pro en secrétariat et des compétences en communication et organisation. La rémunération annuelle se situe entre 21 000 € et 23 000 €. Deux postes sont à pourvoir sous CDD, l'un lié à un congé maternité et l'autre à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Être titulaire d'un diplôme de niveau IV – Bac Pro secrétariat.
• Compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Soutien aux collaborateurs pour faciliter leur travail.
• Réalisation des travaux courants de secrétariat et gestion des courriers.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Méthodique

Sens de l'écoute

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac Pro secrétariat

Description du poste

Le contexte

Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l’ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.

Fort de plus de 600 collaborateurs, nous accueillons plus de 8000 apprentis chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de 50 M€.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

Les missions

Afin De Compléter Les Équipes Administratives De BTP CFA RHONE Et Sous L’autorité Hiérarchique De La Directrice, Nous Recrutons Un/e Agent D’Accueil Qui Aura Pour Mission

– Accueil téléphonique et physique

– Accueillir les interlocuteurs, participer pleinement à leur rayonnement et à la communication interne

– Être en soutien du travail des collaborateurs afin de leur faciliter la réalisation de leur mission

– Réaliser des travaux courant de secrétariat

– Gestion des courriers

– Contribuer au traitement des dossiers administratifs

– Participer à la logistique des évènements et réunions internes

• La liste des attributions n’est pas exhaustive.
  
  

Modalités

– Niveau de formation souhaité : Être titulaire d’un diplôme de niveau IV – Bac Pro secrétariat

– Rémunération : Entre 21 et 23k€

Deux Postes à Pourvoir

– CDD de remplacement congé maternité – Temps plein – Septembre 2025 – Fin novembre début décembre 2025

– CDD de remplacement (1mois ) – Temps plein – Dès que possible – Prolongation possible

Compétences Requises

– Capacité à travailler en équipe

– Sens de l’organisation,

– Méthodique

– Sens de l’écoute et de la communication,

– Maîtrise des outils bureautiques