Secrétaire et agent d'accueil du Centre Technique Municipal (h/f) (H/F)

MAIRIE; Yutz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale située à Yutz recrute un Secrétaire et agent d'accueil pour le Centre Technique Municipal. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des usagers et de la coordination des activités. Le travail se déroule du lundi au vendredi, avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2200 euros, accompagné de divers avantages sociaux incluant un 13ème mois. Une expérience de 24 mois est requise et le contrat est de type CDD sur 12 mois.

Prestations

Affiliation au CNAS

RIFSEEP + 13ème mois

Participation employeur à la mutuelle

Forfait mobilité durable

Qualifications

• 24 mois d'expérience sont indispensables.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Ouvert aux changements et rigoureux.

Responsabilités

• Gestion administrative du service et suivi des formations.
• Accueil des usagers et gestion des demandes.
• Coordination des activités avec différents services.

Connaissances

Compétences en communication orale et écrite

Sens de l’accueil et du service public

Sens de l’organisation et rigueur administrative

Capacité à réaliser des opérations de manutention

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200TLRW Secrétaire et agent d'accueil du Centre Technique Municipal (h/f) (H/F)

Sous la responsabilité du Chef de service du Centre Technique Municipal, l'agent est en charge du secrétariat et de l'accueil.

Missions ou activités :

• Gestion administrative du service- Suivi des formations, des permis, des habilitations, des contrôles réglementaires (marabouts, ponts, échelles…)- Suivi du budget- Demande de devis aux prestataires extérieurs, bons de commande, suivi des commandes, suivi des livraisons
• Gestion des prestataires et des usagers- Accueil les usagers et les prestataires- Orienter les visiteurs sur les différents pôles- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d’information- Assurer la réception et l’envoi des courriers internes- Assurer le retour d’information aux usagers concernant l’avancement de leurs demandes
• Coordination des activités- Collaborer avec les différents services du centre technique
• Réaliser les tâches du magasinier lors de son absence- Mettre en place les demandes de prix- Mettre en place les commandes- Gérer les entrées de stock (livraisons), distribuer des matériaux : manutention (PORT DE CHARGES)

Avantages

• Cycl… RTT
• Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
• RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois
• Participation employeur à la mutuelle + prévoyance
• Forfait mobilité durable / participation par l’employeur aux transports en commun

Profil recherché : Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d’adjoint technique.

Connaissances, compétences et qualités :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Sens de l’accueil et du service public
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Capacité à réaliser des opérations de manutention (PORT DE CHARGES)

Travail chaque jour de 07h00 à 14h30.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• + 13ème mois, + prime annuelle de performance, prestations d’action sociale du CNAS, participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance.

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique générale

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