Secrétaire du Bâtiment H / F

Virtus Recrutement; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) secrétaire pour gérer les appels, accueillir les visiteurs, et effectuer diverses tâches. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat du bâtiment et être à l'aise avec Microsoft Office et Google Suite. Des compétences organisationnelles et en communication sont essentielles.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité.
• Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour.
• Organiser et planifier des réunions.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Service client

Saisie de données

Rédaction de documents

Utilisation de Microsoft Office

Utilisation de Google Suite

Organisation de réunions

Collaboration inter-départements

Sens de l'organisation

Compétences en communication

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance


• Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité


• Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour


• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs


• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour diverses tâches bureautiques


• Organiser et planifier des réunions, y compris la gestion des agendas


• Assurer le suivi des courriers électroniques et des communications internes


• Collaborer avec les différents départements pour faciliter le flux d'informations


• Expérience significative en secrétariat DU BATIMENT


• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite


• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Excellentes compétences en communication écrite et orale


• Aisance téléphonique et sens du service client


• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d\'équipe