SECRETAIRE DIRECTION EPLE (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale à Saint-Germain-en-Laye recherche un agent administratif en contrat CDD de 12 mois. Vous serez responsable de la gestion des dossiers élèves et de l'accueil. Le poste requiert un BAC+2 en secrétariat avec une bonne maîtrise des outils informatiques. Le salaire est de 1802 EUR brut par mois.

Qualifications

• Débutant accepté pour ce poste contractuel.
• Maîtrise des applications bureautiques requise.
• Rigueur et organisation sont essentielles.

Responsabilités

• Mise à jour de la Base Elèves et d'autres systèmes.
• Délivrance des certificats de scolarité et d'autres documents.
• Gestion des dossiers d'élèves et des conseils de classe.

Connaissances

Techniques de communication écrite et orale

Bonne maîtrise informatique

Rédaction et mise en forme

Utilisation de logiciels spécifiques

Accueil et prise de messages

Formation

BAC+2 SECRETARIAT / RH

Description du poste

Actualisé le 24 septembre 2025. Soyez parmi les 1ers à postuler.

Description du poste

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu’au 31/08/2026 à 100% (temps de travail annualisé : 1607 h/an) avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires plus importants par semaine (environ 42 h) et quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires.

Activités principales

• Mise à jour de la Base Elèves, contrôles d’adéquation BEE avec Pronote, Affelnet
• Délivrance des certificats de scolarité année en cours et antérieures
• Délivrance des certificats de radiation/exeat
• Contribuer à l’organisation d’évènements ponctuels en lien avec les missions du SES
• Suivre les dossiers des élèves scolarisés avec PPS, PAP, PPRE, PA
• Gérer les dossiers élèves
• Préparer les dossiers des conseils de classe
• Gestion bulletin post conseil
• Suivre les confirmations d’inscription aux examens
• Préparer les pochettes pour les examens
• Suivre les aménagements aux examens
• Suivre les dossiers administratifs des élèves pour l’orientation
• Tenir à jour les onglets orientation de Pronote et le Service en ligne Orientation Educonnect
• Suivre administrativement les dossiers d’affectation
• Mettre en ligne sur l’ENT des informations destinées aux élèves et familles
• Accueillir physiquement et au téléphone des interlocuteurs du SE
• Gérer le courrier postal et électronique du SE
• Maintenir à jour en temps réel toutes les Fiches Process relatives aux missions et tâches du poste
• Assurer le classement régulier de tous les dossiers
• Accueil physique et au téléphone des interlocuteurs du secrétariat de direction
• Courrier électronique concernant le secrétariat de direction : lecture et répartition des mails urgents
• Aide à la direction sur des tâches administratives en cas d’urgence (copies, transmission d’informations)

Connaissances et savoir-faire

• Technique de communication écrite et orale
• Bonne maîtrise informatique : applications bureautiques et agilité générale avec le numérique
• Rédiger et mettre en forme, planifier et respecter les délais, distinguer les urgences
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et les outils bureautiques adaptés
• Accueillir et prendre des messages

Savoir-être

• Rigueur, organisation, efficacité et réactivité
• Devoir de réserve, discrétion et neutralité
• Sens relationnel, écoute, ponctualité
• Loyauté, honnêteté, patience

Profil recherché

• BAC+2 SECRETARIAT / RH

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat rédaction

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Contrat travail : Durée du travail 35 h/semaine, Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1802,0 EUR sur 12 mois
• Secteur d’activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux

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