SECRÉTAIRE DE MAIRIE h / f

VILLE DE NEUVILLE SUR AIN; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune française recherche un(e) SECRÉTAIRE DE MAIRIE pour piloter les projets municipaux, gérer les ressources humaines et assurer la gestion des affaires générales. Le candidat idéal doit avoir une connaissance des collectivités locales, des finances publiques et de solides compétences en bureautique. Ce poste à temps complet (35h) offre des responsabilités variées et implique le contact avec les élus et les services locaux.

Qualifications

• Connaissance des finances publiques et du statut de la fonction publique.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.

Responsabilités

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations.
• Gérer la comptabilité et suivre les marchés publics.
• Assurer la gestion des ressources humaines et des services communaux.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales

Maîtrise des outils de bureautique

Capacité d’analyse et de synthèse

Qualités rédactionnelles

Outils

BERGER LEVRAULT

XMAP

Next’ads

Description du poste

Overview

La commune de Neuville-sur-Ain (département de l’Ain - 1 823 habitants) recherche suite à une mutation.

Son / Sa SECRÉTAIRE DE MAIRIE h / f

Principal collaborateur du maire, vous piloterez les projets déclinés par l’équipe municipale. Vous organiserez les services de la commune, élaborerez les budgets, gérerez les ressources humaines et assurerez la gestion des affaires générales.

Missions / conditions d’exercice

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
• Assurer la gestion des ressources humaines
• Faire l’intermédiaire entre les agents et le maire
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer les services communaux existants (salle, cantine,...)
• Être en capacité de prendre en charge d’autres missions telles que l’état civil, les élections, l’urbanisme....
• Être présent, aux réunions en soirée du conseil municipal et aux scrutins électoraux.

Poste à temps complet (35h hebdo)

Profils recherchés

SAVOIRS :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissance des fi nances publiques, du statut de la fonction publique, de la commande publique
• Maîtrise des outils de bureautique (logiciels BERGER LEVRAULT (comptabilité, élections, payes), XMAP et Next’ads
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
• élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
• contrôler et évaluer les actions des services
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ÊTRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
• Expérience confi rmée dans un poste similaire.