Secrétaire de direction - Cité scolaire - Bourg Saint Maurice 73 (H/F)

RECTORAT; Bourg-Saint-Maurice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative régionale recherche un Secrétaire de direction à Bourg Saint Maurice pour assister le chef d'établissement. Vous serez responsable du secrétariat, de la gestion des courriers et de l'organisation des réunions. Une expérience d'un an et un Bac en secrétariat sont indispensables. Contrat de 1 mois à 1830 euros brut mensuel pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Connaissance de la langue française est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction (accueil, téléphonique, prise de messages).
• Gérer la messagerie électronique et le courrier.
• Organiser les réunions et suivre les différents dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Techniques de communication

Rédaction administrative

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Description du poste

Overview

Secrétaire de direction - Cité scolaire - Bourg Saint Maurice 73 (H/F). Mission principale : vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages).
• Gérer la messagerie électronique et le courrier; tenir l'agenda; rédiger des documents administratifs; assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions; organiser les parties logistiques et administratives des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens.

Conditions particulières d'exercice

Prise de poste : immédiatement. Durée du contrat : variable selon les besoins.

Profil recherché

Qualifications

• Connaissances : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques; Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.
• Savoir-faire : Appliquer des règles et des procédures administratives; Rendre compte; Travailler en équipe.
• Savoir-être : Être organisé et rigoureux; Sens du relationnel; Sens du service.

Expérience et formation requises

• Expérience : 1 an Cette expérience est indispensable.
• Formation : Bac ou équivalent Secrétariat rédaction. Cette formation est indispensable.
• Langue : Français. Cette langue est indispensable.

Type de contrat et rémunération

• Type de contrat : CDD - 1 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1830,00 euros sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

Académie de Grenoble, cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie). Poste situé à la cité scolaire Saint-Exupéry de Bourg Saint Maurice (73). Responsable: Mme Valentine Clouet.