Secrétaire de convocation f/h (h/f)

Ginkio; Sauvigny-les-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) secrétaire en charge de la convocation pour assister les équipes médicales. Vous réaliserez l'accueil des salariés et la gestion des données administratives. Le poste est à pourvoir en CDI, 39H par semaine avec un salaire de 2200 euros brut par mois. Avantages inclus: RTT, prime vacances et mutuelle prise en charge à 100%.

Prestations

RTT

Prime vacances BTP

100% de prise en charge mutuelle

Tickets Restaurants

Qualifications

• Expérience significative en planification.
• Capacité à rédiger des mails de manière efficace.

Responsabilités

• Assister les équipes médicales dans le suivi des salariés.
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des salariés.
• Organiser la planification du suivi individuel via le logiciel.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Priorisation des tâches

Description du poste

Description

SAN.T.BTP recherche pour son site de TOURS NORD (37) un SECRETAIRE EN CHARGE DE LA CONVOCATION F/H.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du Site, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire. Vous avez pour missions d'assister les équipes médicales (professionnels de santé : médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin, infirmier en santé au travail) dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés ainsi que dans leurs actions en milieu de travail.

Dans Le Respect Du Secret Professionnel, Médical, Du Code Du Travail Et Des Normes RGPD, Vos Missions Sont Les Suivantes

• Réaliser l'accueil téléphonique auprès des adhérents et des salariés
• Guider les employeurs dans l'utilisation de leur espace adhérent sur le logiciel PADOA et relayer les demandes en cas de question spécifique
• Aiguiller les adhérents sur les obligations réglementaires en matière de Santé au Travail
• Gérer les données administratives des salariés et des entreprises via la mise à jour des dossiers
• Organiser la planification du suivi individuel des salariés par les professionnels de santé via le logiciel
• Traiter les mails adhérents et salariés
• Réaliser l'accueil physique des salariés en cas de besoin
• Participer aux projets de l'équipe pluridisciplinaire

L'outil que vous utiliserez est le logiciel PADOA, performant, efficient et facile d'utilisation !

VOTRE PROFIL

Vous êtes secrétaire administratif, vous disposez d'une expérience significative en planification. Vous maitrisez facilement les outils informatiques. Vous disposez de grandes qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes à l'aise avec la priorisation des tâches et avec la rédaction de mails.

A pourvoir dès maintenant

Rémunération et temps de travail : Contrat CDI 39H - 2200 euros brut mensuel sur 13 mois Avantages : RTT - Prime vacances BTP - 100% de prise en charge mutuelle - Tickets Restaurants

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Rémunération : 2200,00€ par mois

Avantages

• RTT

Exigences Linguistiques Flexibles

• Français non requis

Programmation

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end

Permis/certification

• Permis de conduire (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 17/07/2024

CDI : Contrat à durée indéterminée

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée