Secrétaire de circonscription - IEN - SAINT GAUDENS (31)

RECTORAT; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une académie régionale recherche un(e) secrétaire de circonscription à Toulouse pour assurer le secrétariat de l'Inspection de l'Éducation Nationale. La personne doit avoir une expérience en secrétariat et faire preuve de discrétion, rigueur et maîtrise des outils informatiques. Ce poste est à temps partiel (80%) avec possibilité de reconduction.

Qualifications

• Expérience de 6 mois en secrétariat est indispensable.
• Connaissance des règles et procédures administratives exigée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'IEN et de l'équipe de circonscription.
• Gérer les remplacements sous la responsabilité de l'IEN.
• Être l'agent de relations avec les interlocuteurs de l'inspection.

Connaissances

Discrétion

Capacité d'écoute

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Diplomatie

Autonomie

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 198BTSQ
Secrétaire de circonscription - IEN - SAINT GAUDENS (31)

Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire de circonscription, au sein de l'Inspection de l'Education Nationale de St Gaudens à compter du 22/09/2025 et jusqu'au 31/10/2025 à temps partiel (80%) - avec possibilité de reconduction. La secrétaire de circonscription est placée auprès d'un inspecteur de l'Éducation nationale en charge d'une circonscription du 1er degré. L'équipe de l'IEN comprend par ailleurs des conseillers pédagogiques, des coordonnateurs de réseau d'éducation prioritaire, des animateurs et formateurs TICE, des enseignants référents pour la scolarisation des élèves handicapés, des ERVS, de psychologues scolaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES :-Assurer le secrétariat de l'IEN (accueil physique et téléphonique) et en partie de l'équipe de circonscription-Assurer la gestion des remplacements sous la responsabilité de l'IEN-Etre l'agent de relations avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection-Assurer une gestion administrative spécifique

Conditions particulières d'exercice : La secrétaire est le seul personnel administratif de l'équipe. Elle doit à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être une véritable gestionnaire administrative sur plusieurs dossiers.

Profil recherché :

• COMPÉTENCES PRINCIPALES :-Discrétion, réserve, capacité d'écoute et grande loyauté.
• Discernement et diplomatie pour accueillir les premiers appels des familles, des partenaires, des enseignants.
• Disponibilité (notamment pour accepter les interruptions successives dans la tâche entreprise) autonomie, réactivité
• Rigueur et précision pour respecter les règles, délais et priorités définis par l'IEN, rendre compte de son action et des informations connues
• Maîtrise de des outils de communication et de l'outil informatique (Word, Excel, courrier électronique.)
• Connaissance des règles et procédures administratives (déroulement de carrière, de scolarité, d'activité scolaire.), des textes régissant les droits et devoir des enseignants et de l'organisation du système éducatif et des services

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

2000 à 4999 salariés

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale. Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducation.

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