SECRETAIRE DANS LE BTP (H/F)

SOCIETE DE COUVERTURE ET D'ETANCHEITE TO; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux d’étanchéification en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un employé administratif pour le suivi des factures et la gestion du budget. Vous aurez des responsabilités variées incluant la mise à jour d'activité, la préparation des appels d'offres et la gestion des documents. Ce poste est ouvert aux débutants et nécessite un Bac ou équivalent. Contrat CDD de 6 mois, travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.

Responsabilités

• Suivi quotidien des factures fournisseurs et mise à jour du suivi d'activité.
• Préparation et suivi des appels d'offres.
• Gestion des mails.
• Indexation, classement et archivage de documents.
• Saisie et mise en forme des documents (factures).
• Suivi budgétaire et comptable de l'entité (facturation, relance client).
• Dépôt des factures sur la plateforme CHORUS.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Overview

Vous aurez en charge le suivi quotidien des factures fournisseurs et la mise à jour de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers et de tableaux de bord. Vous préparerez les appels d'offres et en ferez le suivi. Vous aurez en charge la gestion des mails. Vous effectuerez l'indexation, le classement et l'archivage de documents. Vous effectuerez la saisie et la mise en forme des documents (factures). Vous devrez suivre le budget et la comptabilité de l'entité par des opérations de facturation et de relance client. Vous avez une bonne maîtrise du pack Office. Vous aurez en charge le dépôt des factures dans la plateforme CHORUS. Travail du lundi au vendredi de 8h00-12h / 14h-17h.

Responsabilités

• Suivi quotidien des factures fournisseurs et mise à jour du suivi d'activité
• Préparation et suivi des appels d'offres
• Gestion des mails
• Indexation, classement et archivage de documents
• Saisie et mise en forme des documents (factures)
• Suivi budgétaire et comptable de l'entité (facturation, relance client)
• Dépôt des factures sur la plateforme CHORUS

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : SELON PROFIL
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d’étanchéification

Employeur

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