Secrétaire d'accueil / administratif

l’Association Les Bruyères; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif à Lyon recherche un(e) secrétaire d’accueil en CDI pour accueillir les visiteurs et gérer la correspondance. Le candidat idéal doit avoir un BAC ou équivalent et une expérience dans un rôle similaire, notamment dans le secteur de la santé. Des compétences en organisation, communication, et maitrise des outils bureautiques sont essentielles. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bien-être des personnes âgées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (BAC ou équivalent).
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer la correspondance.
• Gérer les dossiers des résidents et assurer leur confidentialité.
• Coordonner réunions, rendez-vous et événements internes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Discrétion

Gestion des priorités

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil en CDI, pour un établissement situé à Lyon 8.

Idéalement située en plein cœur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces lyonnais et du Tramway de la ville, la maison de retraite Saint-Exupéry accueil et accompagne près de 80 personnes âgées au quotidien. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu’un jardin adapté. La Résidence dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice, il/elle assure ses missions dans le respect du projet associatif, du projet
d’établissement et de ses déclinaisons. Le poste implique le respect la discrétion et la confidentialité des informations
dont il/elle a la charge, ainsi que les Droits et Valeurs de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie.

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c’est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, 759 salariés en CDI, 72 millions d’euros de chiffres d’affaires en 2024 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est » le sens de la vie, le sens de l’engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Vos missions principales ?
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc…).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Classification de l’emploi
Position I, Niveau I à III, Coefficient 236 (avec ou sans indemnité différentielle d’emploi)
Dans la filière personnel administratif et technique de la CCU
Polyvalence
Secrétaire de direction
Evolution professionnelles possible
Avec formation : Assistante de direction

Descriptif du site

La Résidence « La Roche Maillard » est un EHPAD de 74 Résidents possédant une unité UPAD et un PASA, situé en centre-bourg dans un parc magnifique de 10 hectares.Téléchargez l'application Hublo et rentrez le code MAILLARD, pour recevoir toutes les offres de missions de la Résdence la Roche MAILLARD.

Descriptif du poste

Secrétaire administratif-ve – niveau employé hautement qualifié