Secrétaire comptable polyvalente (H/F)

BAILLARDRAN; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée à Bordeaux recherche une secrétaire comptable polyvalente. Vous serez en charge de la gestion des courriers, de la comptabilité générale et de la préparation des factures. Le candidat idéal aura un esprit d'équipe et saura s'organiser efficacement. Temps plein, CDI, à partir de 12,73€ de l'heure.

Qualifications

• Débutant accepté pour le poste.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Traiter les mails, courriers, devis et factures.
• Vérifier les caisses et remettre en banque.
• Tenir la gestion des visites médicales des salariés.

Connaissances

Gestion des courriers entrants et sortants

Comptabilité générale

Gestion administrative du courrier

Suivi de trésorerie

Assurer la confidentialité des informations

Formation

Titre professionnel secrétaire comptable

Description du poste

Overview

Secrétaire comptable polyvalente (H/F) 33 - BORDEAUX

Entreprise: Les Canelés Baillardran, grande maison de renommée bordelaise, Baillardran allie savoir-faire et tradition afin de proposer un produit de qualité dans des boutiques soulignant l'élégance à la française.

Responsabilités

• Traiter les mails / courrier / devis / factures
• Traiter les appels téléphoniques
• Vérifier les caisses de manière journalière / Remettre en banque (hebdomadaire)
• Tenir les cahiers de vente
• Positionner les relevés bancaires / saisie comptable / tableau de Trésorerie / Chéquiers fournisseurs
• Pointer les cartes bancaires
• Tenir à jour des tableaux inventaires de manière mensuelle (marge brute...)
• Tenir la gestion des visites médicales pour les salariés (AHI33)
• Préparer les expéditions de manière occasionnelle
• Répondre aux demandes internes et externes liées au poste

Horaires : Du Lundi au Vendredi 9h/12h - 13h/17h

Siège social : 263 rue Judaïque à Bordeaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 12,73€ par heure

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion administrative du courrier
• Organiser l'archivage des documents
• Préparation des factures
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations
• Suivi de trésorerie
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Superviser les opérations quotidiennes
• Titre professionnel secrétaire comptable
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de pain, pâtisserie et confiserie en magasin spécialisé