SECRÉTAIRE COMPTABLE POLYVALENTE F/H(Nouvelle fenêtre)

France terre d'asile; Yville-sur-Seine; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide aux demandeurs d'asile recherche une secrétaire comptable polyvalente. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine avec des responsabilités variées allant de la tenue de la comptabilité à la gestion administrative. Un diplôme Bac+2 et trois ans d'expérience sont requis. Le salaire est de 26 544€ bruts annuels, avec des avantages tels qu'une mutuelle et un remboursement des transports.

Prestations

Mutuelle

Carte restaurant (10€ par jour)

Remboursement des transports (50%)

6 semaines de congés annuels

16 jours/janvier de congés menstruels

20 RTT/an

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience à un poste équivalent.
• Connaissances en règles comptables requises.
• Compétences en collecte et traitement d'informations.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité de la structure.
• Gérer l'accueil et orienter les usagers.
• Effectuer des achats et gérer les stocks.

Connaissances

Accueil et orientation

Planification

Rédaction d'écrits professionnels

Utilisation de bases de données métiers

Formation

Diplôme Bac+2 en assistanat de gestion ou comptabilité

Outils

Logiciels de comptabilité

Tableurs

Description du poste

Overview

SECRÉTAIRE COMPTABLE POLYVALENTE F/H · Réf. 29092025-3040 · Affectation Centre d'accueil pour demandeurs d'asile · Ville ASNIERES SUR SEINE, Code postal 92600. Permis B nécessaire. Nature de l'offre: CDI. Date de prise de poste souhaitée: 06/10/2025. Temps de travail hebdomadaire: 39h/semaine avec JRTT.

France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne et accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches. L’association est présente dans 10 régions et 60 villes, compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023. L’organisation promeut un environnement de travail inclusif et durable et applique des accords en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap et de mobilité durable.

Contexte

La Direction de l’Hébergement accompagné pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et bénéficiaires de la protection internationale: Cada, Huda, CPH et autres dispositifs. Au sein de la DIHA, ces établissements visent l’accompagnement administratif, juridique et social et l’insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires.

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l’enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d’un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l’établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.

• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement achats, banque, caisse; règlement des factures; contrôle et suivi des participations et cautions des usagers; avances ADA; dépôts de garantie; émission des chèques; rapprochements bancaires).
• Tenue de la caisse (suivi des entrées/sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité).
• Formalisation et transmission de données, documents, informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces).
• Tenue des tableaux d’information et des affichages obligatoires (contrôle et mise à jour).
• Accueil physique et orientation vers les services internes et/ou externes.
• Gestion du standard et des appels téléphoniques, orientation et prise de messages.
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition).
• Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d’un appartement et/ou d’un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures.
• Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle).
• Tenue des dossiers du personnel (contrats, arrêts maladie, justificatifs transports).
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi des dossiers.
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage).
• Planification des activités des salariés (présences, absences, événements) et diffusion.
• Rédaction et modification d’écrits professionnels (courriers, notes administratives, rapports d’activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager).
• Renseignement d’une base de données et/ou tableurs (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps).

Cette liste n’est pas exhaustive; d'autres missions en lien avec le poste podrán être confiées.

Temps et conditions

CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir dès que possible. Salaire annoncé: 26 544€ bruts annuels. Travail avec une approche axée sur l’égalité et le respect des valeurs institutionnelles.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l’assistanat de gestion ou de management avec option comptabilité.

Expérience

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences et connaissances

Compétences: savoir accueillir, informer et orienter; planifier l’activité; collecter et traiter les informations; rédiger des écrits professionnels; utiliser une base de données métier.

Connaissances: règles comptables et techniques de traitement de l’information.

Salaire et avantages

Salaire mensuel brut: 2 212€ selon la convention collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages: mutuelle, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16 jours/janvier de congés menstruels possibles, 20 RTT/an.

Conditions d’exercice

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d’ancienneté.
• Respect des échéances et du calendrier d’un projet.
• Respect des codes éthiques et des responsabilités liées à la détention de valeurs.
• Aménagements possibles selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.

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