Secrétaire comptable (H/F)

MANPOWER; Saint-Gaudens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Secrétaire comptable à Saint-Gaudens pour gérer les opérations de déménagement et de garde-meubles. Le poste à mi-temps (23h par semaine) implique la gestion commerciale, la facturation, et la saisie comptable. Une expérience significative en secrétariat comptable est nécessaire, ainsi qu'un diplôme de niveau Bac 2. Rigueur et autonomie sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat comptable ou assistanat administratif.
• Connaissances solides en comptabilité.
• Capacité à communiquer avec clients et partenaires.

Responsabilités

• Gestion commerciale et administrative des déménagements.
• Suivi des encaissements et des règlements.
• Saisie des écritures comptables courantes.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Bac 2 (BTS Comptabilité, Gestion PME-PMI)

Outils

Word

Excel

Safari

Description du poste

Offre n° 196XNPZ
Secrétaire comptable (H/F)

Manpower ST GAUDENS recherche pour son client, un(e) Secrétaire comptable H/F - Gestion commerciale et administrative (secteur déménagement & garde-meubles)Poste à mi-temps, 23h00 par semaine.1. Gestion commerciale - DéménagementsSuivi commercial via le logiciel métier Safari :-Enregistrement des contacts et création des fiches clients-Prise de rendez-vous pour visites techniques ou suivi des demandes en ligne-Préparation et édition des devis (à partir des éléments fournis par le dirigeant)-Édition des documents de transport (lettre de voiture) en cas de confirmation-Émission et suivi des factures clients-Gestion des encaissements et suivi des règlements2. Gestion commerciale - Garde-meubles-Élaboration et suivi des contrats de garde-meubles (numéros de conteneurs, numéros de plombs)- Facturation des loyers selon périodicité (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle)-Suivi des paiements (chèques, virements) et relances éventuelles3. Gestion comptable-Saisie des écritures comptables courantes (clients, fournisseurs, banque)-Suivi des règlements et rapprochements bancaires-Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable (plateforme cloud) - Contribution au suivi de trésorerie et à la préparation des bilans4. Tâches administratives diverses-Accueil physique et téléphonique des clients (principalement à distance : téléphone, mails)-Suivi de la petite activité de vente d'emballages (cartons, fournitures)-Classement et archivage des documentsLe poste est à pourvoir au lundi 1er septembre, vous serez en formation pendant 2 semaines avec la personne que vous allez remplacer par la suite.Poste à mi-temps, 23h00 par semaine.Expérience confirmée en secrétariat comptable ou assistanat administratif avec dimension comptableFormation souhaitée : niveau Bac 2 (BTS Comptabilité, Gestion PME-PMI, ou équivalent)Expérience en TPE/PME appréciée (polyvalence, adaptabilité)-Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, mails, navigation Internet)-Bonne aisance avec un logiciel de gestion commerciale (expérience sur logiciel métier type Safari appréciée, formation possible)-Connaissances solides en comptabilité (écritures comptables, facturation, encaissements, TVA, rapprochements)-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie-Bon relationnel, capacité à communiquer avec clients et partenaires

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2047.54 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath- Des démarches facilitées- Des avantages et des servicesMme Laure Keroui

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