Secrétaire Comptable - Back-Office Cabinet & Évolution Comptable H / F

ADEX CONSEIL; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en comptabilité recherche un profil administratif pour un poste à temps plein. Vous sécuriserez le fonctionnement quotidien et contribuerez à la gestion des dossiers clients. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience et maîtrisera le Pack Office. Une connaissance de logiciels comptables est un plus. Le poste offre une rémunération de 28 à 33K€ et des avantages comme des tickets restaurant et des RTT.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de bilan

10 jours de RTT

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience sur un poste combinant administratif et bases de comptabilité.
• Orthographe soignée et posture de service client.
• Pratique d'un logiciel comptable appréciée.

Responsabilités

• Sécuriser le fonctionnement quotidien du cabinet.
• Contribuer à la production des dossiers clients.
• Saisie courante et contrôles de cohérence des comptes.

Connaissances

Sens de l'accueil

Rigueur

Organisation

Aisance téléphonique

Anticipation et réactivité

Outils

Pack Office

Quadratus

Sage

Cegid

Description du poste

Overview

Notre client est un cabinet d'expertise comptable structuré et convivial, à la clientèle diversifiée. Vous intégrez une équipe stable sur un rôle pivot au croisement de l'administratif, de la relation clients et d'un socle comptable avec perspectives d'évolution (TVA, révision, indicateurs).

Le poste

Rattaché(e) à une responsable interne, vous sécurisez le fonctionnement quotidien du cabinet et contribuez à la production :

• Accueil et support bureau : standard téléphonique, accueil physique, courrier / colis, commandes, suivi des prestataires
• Vie des dossiers clients : création et paramétrage, rédaction et envoi des lettres de mission, mises à jour des bases et fichiers
• Support comptable : saisie courante, contrôles de cohérence, déclarations de TVA (progressif selon votre niveau), appui à la révision
• Facturation et recouvrement : émission de la facturation, relances en coordination avec les Chef(fe)s de mission
• Qualité et organisation : respect des procédures, classement dématérialisé, contribution à l'amélioration continue

Le périmètre peut évoluer (révision, TVA, suivi d'indicateurs) en cohérence avec votre progression et l'activité.

Le profil

• 2 ans minimum d'expérience sur un poste combinant administratif et bases de comptabilité (idéalement en cabinet)
• Sens de l'accueil, rigueur, organisation, orthographe soignée, anticipation et réactivité
• Aisance téléphonique, posture service client, discrétion
• Outils : Pack Office (Excel / Word), solutions de dématérialisation
• Pratique d'un logiciel comptable (Sage / Quadratus / Cegid) appréciée ; Silae serait un plus

Informations complémentaires

Contrat : CDI, temps plein

Base horaire hebdomadaire : 35h

Rémunération (selon profil et expérience) : 28 à 33K€

Avantages : Tickets restaurant, prime de bilan, 10 jours de RTT

Logiciel de traitement : Quadratus, Word, Excel, Outlook (formation assurée)

Disponibilité du poste : Dès que possible, période de préavis et congés d'été respectés.

Référence de l'offre : BV4261

ADEX CONSEIL

Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.

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