Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

WEE PERMIS SAINT-QUENTIN; Saint-Quentin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école locale à Saint-Quentin recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des élèves, de la gestion des dossiers et de la planification des plannings des moniteurs. Ce poste requiert une personne autonome et organisée avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un permis B est indispensable. Offrant un salaire brut mensuel de 1865,0 € et une ambiance d'équipe dynamique.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Personne engagée, dynamique et autonome.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les dossiers des élèves (inscription, facturation).
• Planifier les plannings des moniteurs et examens.

Connaissances

Sens de l'accueil

Aisance à l'oral

Rigueur

Autonomie

Capacité à gérer plusieurs tâches

Outils

Word

Excel

AGX (logiciel interne)

Description du poste

Offre n° 201RGYV – Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

Notre équipe évolue et, en raison d'une évolution professionnelle, nous recherchons notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe et participer activement à son quotidien ! Véritable pilier de l'auto-école, vous serez au cœur de l'activité et en lien direct avec les élèves, les enseignants et la direction.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi)
• Planifier les plannings des moniteurs et des examens du permis de conduire
• Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques)
• Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants
• Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF)
• Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne)
• Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite
• Assurer l'entretien de l'agence afin qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial
• Présenter nos offres de formation de manière claire, engageante et personnalisée
• Participer activement à la vie de l'agence et veiller à son bon fonctionnement au quotidien

Profil recherché

• Personne engagée, dynamique et autonome, capable de reprendre le relais d'une secrétaire en poste, avec sérieux et enthousiasme
• Le sens de l'accueil et une aisance naturelle à l'oral comme à l'écrit
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à travailler seul(e) sur place tout en restant en lien avec l'équipe à distance
• Permis B obligatoire (vous pourrez être amené(e) à accompagner des candidats aux examens)

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour reprendre un poste clé au sein d'une auto-école déjà en activité et contribuer à son bon fonctionnement. Pour intégrer une équipe humaine, dynamique et investie, où l'entraide est essentielle. Pour évoluer dans un environnement stimulant, dans lequel vos idées et votre implication sont valorisées.

Horaires

• Lundi : 14h00 – 18h00
• Mardi au vendredi : 10h00 – 12h00 / 13h15 – 18h00
• Samedi : 09h00 – 13h00

Type de contrat

• CDI
• Durée du travail : 35 heures/semaine
• Travail en journée
• Travail le samedi

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1865,0 € sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)