SECRETAIRE ASSISTANT H/F en alternance

3 Solutions avec l’Alternance; Bruay-la-Buissière; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance. Le poste consiste à assister une équipe dans diverses tâches administratives, à produire des documents professionnels et à gérer les dossiers du personnel. Le candidat idéal doit être organisé(e), rigoureux(se) et posséder de bonnes compétences en communication. Ce poste offre une belle opportunité pour maîtriser des compétences clés au sein d'une entreprise dynamique.

Qualifications

• Être organisé(e) et rigoureux(se) pour gérer les tâches variées.
• Avoir un bon sens relationnel et faciliter la communication écrite et orale.
• Détenir une maîtrise de base des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans la gestion de la communication et des réunions.
• Produire des documents professionnels tels que courriers et comptes rendus.
• Organiser et archiver les informations physiques et numériques.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Participer à l'administration des achats et des ressources humaines.
• Créer des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
• Gérer les dossiers du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Overview

FORMATION EN ALTERNANCE – SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

Durée : 12 mois — Le lundi, en centre de formation, le reste du temps en entreprise

CFA 3AS FORMATIONS — 14 Rue de l’Europe, 62300 LENS

Envie d’un métier polyvalent au cœur du fonctionnement d’une entreprise ?

Deviens Secrétaire Assistant(e) en alternance au CFA 3AS FORMATIONS à Lens et maîtrise les compétences clés pour accompagner efficacement une équipe, assurer la gestion administrative et contribuer au bon déroulement des activités commerciales et RH d'une entreprise.

Responsabilités

• Assister une équipe dans la gestion de la communication, des réunions, agendas et déplacements
• Produire des documents professionnels : courriers, comptes rendus, tableaux, graphiques
• Organiser et archiver les informations (physiques et numériques)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Participer à l’administration des achats, ventes et ressources humaines
• Répondre aux demandes d’information ou réclamations avec efficacité
• Créer des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Gérer les dossiers du personnel (embauches, départs, formalités courantes)

Profil recherché / Compétences

• Organisé(e), rigoureux(se), avec goût pour les tâches variées
• Bon sens relationnel, facilité à communiquer par écrit comme à l’oral
• Maîtrise de base des outils bureautiques et envie de progresser

Comment candidater

Pour candidater ou obtenir plus d’infos :

CFA 3AS FORMATIONS

14 Rue de l’Europe, 62300 Lens

[e-mail]

03 61 48 76 23