SECRETAIRE ASSISTANT EN APPRENTISSAGE (H/F) #are8012

Arefip Formations; Le Tampon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à La Réunion recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour gérer les appels, accueillir les visiteurs, et organiser des documents. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé, et à l'aise avec Microsoft Office. Une bonne capacité de communication est essentielle. Le poste est basé à Le Tampon.

Qualifications

• Rigueur et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer la communication professionnelle.
• Connaissance des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
• Organiser et classer les documents administratifs.
• Assister à la préparation des réunions.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Communication

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.

POSTE / MISSIONS

Vos missions en tant que secrétaire assistant (e)

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion et suivi des courriers électroniques et postaux.
• Organisation et classement des documents administratifs.
• Assistance dans la préparation des réunions et des supports nécessaires.
• Participation à la gestion des agendas et des plannings.

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigueur, sens de l'organisation.
• Respect et la discrétion concernant des informations sensibles ou privées.
• Aisance relationnelle et bonne capacité de communication, tout en restant courtois et professionnel.
• Familier avec les logiciels de bureautique comme Word, Excel ou PowerPoint.

Savoir-faire Demandés

• Utiliser Microsoft Office
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Rédiger des comptes rendus de réunion

Savoir-être Demandés

• Organisé
• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute