secrétaire / assistant d'agence H / F

PROXISERVE; Le Plessis-Bouchard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services innovants recherche un(e) assistant(e) de gestion à Le Plessis-Bouchard pour soutenir le chef d'équipe et gérer la planification des interventions. Vous devez avoir un BTS dans un domaine pertinent, de bonnes compétences en Excel et Word, et être autonome et rigoureux(se). Le poste offre une rémunération selon expérience et des avantages attractifs tels que des primes et des titres restaurants.

Prestations

Rémunération Brute selon expérience

13ème mois avec possibilité de lissage mensuel

Primes sur objectifs quadrimestrielles

12 RTT

Mutuelle Familiale

Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé

Qualifications

• Autonomie et rigueur indispensables.
• Excellentes compétences relationnelles requises.
• Polivalence appréciée et capacité à prioriser les missions.

Responsabilités

• Assistance au chef d'équipe et au chef d'agence.
• Suivi et planification des interventions.
• Gestion des appels entrants et sortants.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI

Outils

Excel

Word

Description du poste

À propos

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Votre agence

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action... Ainsi, vos principales missions sont :

• Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence
• Suivi de l'activité: planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client / agence sur logiciel interne ORION.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant: gestion des appels entrants / sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Profil

Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques ( des tests de niveau Excel / word seront réalisés ).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP / second Œuvre / prestation de service est un plus.

Avantages

• Rémunération Brute selon expérience
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle
• Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances
• 12 RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur)