SECRÉTAIRE ADMNISTRATIF H / F H / F

La Boisnière; Château-Renault; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses opérations à Château-Renault. Vous serez en charge de l'accueil, du suivi administratif et de la gestion des commandes. Le poste exige un bon relationnel et une maîtrise des outils bureautiques. Une expérience dans le secteur médico-social est un plus. Rejoignez-nous et contribuez à une mission sociale porteuse de sens.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire souhaitée.
• Expérience dans le médico-social ou le secteur associatif appréciée.
• Aptitude à jongler entre dossiers, réunions et échéances.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi administratif des usagers.
• Gestion des commandes et des fournitures.

Connaissances

Organisation et sens des priorités

Excellent relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et autonomie

Formation

Niveau baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

A propos de l'entreprise

A propos de l'entreprise :

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

A propos du poste

Contexte et environnement du poste :

Relations internes : Vous êtes en relation avec le directeur du Foyer de Vie Le Hameau des Vents, ainsi que le chef de service, pour tout ce qui relève du suivi des dossiers transverses dont vous avez la responsabilité.

Relations avec l'extérieur : Vous assurez le lien avec certains services extérieurs pour le suivi de dossiers (assurances, organismes tutélaires, Conseil départemental, MDPH, etc.).

Vous êtes également en lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous).

1. Accueil physique et téléphonique
2. Secrétariat général et direction
3. Suivi administratif des usagers
4. Ressources humaines (en lien avec les directions)
5. Gestion des commandes et des fournitures
6. Communication interne

Profil recherché :

• Niveau baccalauréat et / ou expérience significative dans un poste similaire. Une expérience dans le médico-social ou le secteur associatif serait un plus. Envie de contribuer activement à une mission sociale porteuse de sens.
• Vos atouts pour réussir :
• Organisation et sens des priorités : jongler entre dossiers, réunions et échéances ne vous fait pas peur.
• Excellent relationnel : vous êtes à l'écoute, diplomate et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, HRA...) : vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et savez produire des documents de qualité.
• Rigueur et autonomie : vous suivez vos dossiers avec précision et discrétion.
• Prêt(e) à vous investir à nos côtés ?

Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure !