Secretaire Administrative - Télétravail H / F

ape recrutement; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les opérations administratives. Vous serez responsable des appels, de la tenue des dossiers et de l'organisation des réunions. Une maîtrise parfaite d'Excel et des compétences organisationnelles sont essentielles. Dans un environnement dynamique, vous contribuerez à l'efficacité des activités internes.

Qualifications

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Capacités organisationnelles avérées.
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Organiser des réunions et préparer des comptes rendus.
• Créer et gérer divers documents et tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser les tâches

Connaissance des outils bureautiques

Sens du détail

Autonomie

Outils

Microsoft Word

PowerPoint

Description du poste

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif. Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Pour assurer le succès dans ce rôle clé, les compétences suivantes sont essentielles : - Excellente maîtrise de Microsoft Excel - Capacités organisationnelles avérées - Aisance relationnelle et sens aigu de la communication - Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide - Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint) - Sens du détail et rigueur professionnelle - Autonomie tout en appréciant le travail en équipe