Secrétaire Administrative - H/F

Groupe CHOPARD; Dardilly; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe CHOPARD recherche un(e) Assistant(e) administratif pour sa concession Mercedes-Benz à Dardilly. Ce poste est essentiel pour gérer l'accueil des clients et les tâches administratives après-vente. Vous intégrerez une équipe dynamique dans des locaux modernes, apportant votre expérience et vos qualités d'organisation au service des clients.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est idéale.
• Une expérience dans le domaine automobile représente un avantage.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des clients.
• Gestion des tâches administratives liées à l'activité Après-Vente.
• Assurer la facturation client et le suivi des remboursements.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Capacité d'organisation

Communication

Formation

Expérience réussie dans un poste similaire

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Description

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif, pour notre concession Mercedes-Benz de Vaise, en raison d’un départ à la retraite bien mérité !

Bientôt, notre concession prendra un nouvel envol à Dardilly ! Vous aurez alors l’opportunité de rejoindre nos nouveaux locaux, un lieu alliant modernité et confort, conçu spécialement pour vous offrir les meilleures conditions de travail.

Sous la responsabilité du Chef après-vente, vous serez intégré à l’équipe après-vente composée d'environ vingt collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil et accompagnement des clients ;


• Assurer les tâches administratives liées à l’activité Après-Vente ;


• Collecter, classer, enregistrer tout élément se rapportant à la facturation client ;


• Assurer la facturation client, interne et garantie ;


• Suivre l’encours des dossiers Après-Vente ;


• Suivre les remboursements de la garantie ;


• Réaliser le suivi administratif des dossiers sinistres (rapport d’expert, prise en charge par les assurances, acheminement des documents) ;


• Assurer les encaissements et gérer la caisse.

Profil recherché

Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire. Une expérience dans le domaine automobile représenterait un véritable avantage.

Avec un esprit de service aiguisé, vous faites preuve d'une rigueur et d'un sérieux exemplaires, demeurant constamment engagé(e) à assurer la satisfaction totale de vos clients.

Vous maîtrisez les différents logiciels de bureautique et êtes à l’aise avec l’informatique.

Vous êtes une personne organisée, polyvalente, vous appréciez le travail d'équipe et vous savez communiquer clairement avec les clients et les collègues ? Alors, rejoignez notre équipe APV en postulant dès maintenant !