Secrétaire Administrative Auto École H / F

ORAKIN; Strasbourg; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une auto-école à Strasbourg recherche une secrétaire à temps partiel pour gérer l'accueil, l'agenda des cours, et la facturation. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques, posséder d'excellentes compétences communicationnelles, et avoir une bonne organisation. C'est une opportunité à mi-temps de 17h30 par semaine, idéale pour une personne autonome et axée sur le service client.

Qualifications

• Maîtrise de Word et Excel.
• Excellentes compétences de communication.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Organisation pour jongler entre les activités.
• Aisance relationnelle avec les clients.
• Expérience en secrétariat appréciée.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle personnellement et au téléphone.
• Gérer l'agenda des cours et les disponibilités.
• Traiter les demandes des élèves sur leur inscription.
• Participer à la facturation et au traitement des paiements.
• Maintenir l'organisation des fichiers numériques et physiques.
• Travailler de manière autonome avec un excellent service.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences communicationnelles

Autonomie

Organisation

Aisance relationnelle

Expérience en administration

Description du poste

Overview

ECF Auto École, implantée à Strasbourg (Fonderie), recherche activement une secrétaire à temps partiel pour renforcer son équipe. Poste à mi-temps 17h30 par semaine, avec les horaires suivants : mardi, mercredi et vendredi de 9h à 12h, jeudi de 13h à 18h et samedi de 9h à 12h30.

Responsibilities

• Accueillir la clientèle de manière chaleureuse et professionnelle, que ce soit en personne ou par téléphone.
• Gérer l\'agenda des cours et examiner les disponibilités avec finesse afin d\'optimiser l\'emploi du temps des moniteurs.
• Traiter les demandes des élèves concernant leur inscription, le suivi de dossier et la gestion des examens pratiques et théoriques.
• Participer à la facturation, au traitement des paiements ainsi qu\'à la gestion des documents administratifs.
• Maintenir une organisation rigoureuse du classement numérique et physique des fichiers.
• Travailler avec autonomie tout en assurant un excellent service client et une organisation efficace au quotidien.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance générale des outils informatiques pertinents.
• Excellentes compétences communicationnelles à l\'oral et à l\'écrit pour établir un contact clair et positif avec les clients et les collègues.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en s\'intégrant facilement dans une équipe.
• Organisation sans faille permettant de jongler entre différentes activités avec assurance.
• Aisance relationnelle et sens du service à la clientèle contributeurs à des interactions positives avec les clients.
• Expérience en administration ou secrétariat est un atout.