Secrétaire administratif.ve / Contrôleur.se du travail (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public local recherche un(e) secrétaire administratif.ve / contrôleur.se du travail à Nantes. Le poste implique de renseigner le public sur la réglementation du travail et d'élaborer des documents de synthèse. Vous devez maîtriser la réglementation du travail et posséder de bonnes compétences relationnelles. Un CDD de 5 mois est proposé avec un salaire brut mensuel de 1 970,00 à 2 900,00 euros.

Prestations

Indemnité transports

Indemnité restauration

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation du travail.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Excellente communication avec les usagers.

Responsabilités

• Rensigner les usagers sur la réglementation.
• Élaborer des documents de synthèse.
• Participer aux réunions d'informations.

Connaissances

Connaissance de la réglementation du travail

Organisation

Capacité d'analyse et de synthèse

Outils

Outil informatique

Description du poste

Responsabilités

Secrétaire administratif.ve / Contrôleur.se du travail (H/F) – 44 - NANTES. Sous l'autorité du responsable du service des renseignements et de la section centrale travail, l'agent est chargé des missions suivantes :

• Renseignement des usagers sur la réglementation du travail, de l'emploi et de la formation, professionnelle (accueil physique sur rendez-vous, permanences téléphoniques et réponse écrite par courriel et courrier).
• Réorientation vers d'autres services des demandes n'entrant pas dans la compétence de la DDETS.
• Réorientation et signalement aux unités de contrôle de l'inspection du travail des demandes justifiant leur intervention.
• Veille juridique et recherche documentaire.
• Renseigner l'outil statistique (ODR : observatoire de la demande de renseignements).
• Élaborer et actualiser des documents de synthèse pour les usagers ou internes au service.
• Participer à des réunions d'informations collectives destinées aux usagers.

Conditions particulières d'exercice

Relations hiérarchiques / fonctionnelles : placé(e) sous l'autorité du responsable du service de renseignements en droit du travail. Les interlocuteurs principaux du service sont les usagers (salariés et employeurs) et, en interne, les agents des unités de contrôle de l'inspection du travail. Spécificités du poste / Contraintes : le renseignement du public se fait sous horaires contraints.

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus.

Qualifications et connaissances

• Connaissances : maîtrise de la réglementation du travail
• Connaître l'environnement institutionnel, économique et social du pôle travail et entreprise
• Maîtriser l'outil informatique

Savoir-être et savoir-faire

• Savoir sorganiser
• Savoir être en relation avec les usagers
• Savoir représenter le service
• Discrétion professionnelle
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Être capable de pédagogie
• Capacité à faire des recherches juridiques
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Communiquer avec les usagers (courtoisie, écoute, diplomatie)
• Gérer les relations tendues ou conflictuelles
• Savoir rédiger des courriers administratifs

Informations complémentaires

• Durée du contrat : 5 mois à compter du 01/12/2025 ou du 01/01/2026
• Type de contrat : CDI ou CDD – 5 mois (CDD)
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Rémunération et conditions

Salaire : salaire brut mensuel de 1 970,00 à 2 900,00 euros sur 12 mois, indemnité transports et restauration.

Employeur

Le Secrétariat Général Commun Départemental du département de Loire-Atlantique gère les recrutements des contractuels sur les périmètres du Ministère de l’Intérieur (Préfecture 44, SCGD 44...), Ministère de la Transition écologique (DDTM 44...), Ministère de l’agriculture et la Souveraineté nationale (DDTM 44, DDPP 44)..., Ministères sociaux (DDETS 44). Mme Aurélie BURBAN

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