Secrétaire Administratif - Planification H / F

Bastide Le Confort Médical; La Valette-du-Var; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un groupe de santé à domicile recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDD à La Valette-du-Var. Vous serez responsable de la gestion des dossiers patients, de la planification de l'activité, et du standard téléphonique. Une formation en secrétariat et une première expérience dans un milieu similaire sont requises. Rejoignez une équipe dédiée et contribuez au bien-être des patients.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Une première expérience dans un environnement médico-social ou logistique est souhaitée.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Saisir et assurer le suivi des dossiers patients.
• Gérer les contrats de prestation de santé.
• Participer à la planification de l'activité de l'équipe.
• Assurer un reporting régulier de votre activité.
• Gérer le standard téléphonique de l'agence.
• Fournir assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux.
• Recevoir, trier et traiter le courrier.
• Planifier les tournées d'intervention et de livraison.
• Organiser les itinéraires pour optimiser l'efficacité.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Excellent relationnel

Maîtrise de SAP

Formation

Formation en secrétariat

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l\u0027urologie, et le maintien à domicile.

Rejoindre Bastide, c\u0027est int e9grer une entreprise humaine, en pleine croissance, o f les valeurs de respect, d\u0027engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Nous recrutons un(e) Secr e9taire Administratif(ve) H / F en CDD (6 mois) pour notre agence de La Farl4de.

Vous avez le go fut du contact, le sens de l\u0027organisation et envie de contribuer au bon fonctionnement d\u0027une agence en lien avec la sant e9 e0 domicile ? Rejoignez Bastide M e9dical, acteur de r e9férence du maintien e0 domicile, dans une e9quipe dynamique et engag e9e.

Vos missions principales :

Suivi administratif de la prestation de santé

• Saisir et assurer le suivi des dossiers patients
• G e9rer les contrats de prestation de sant e9 (vente ou location)
• Participer e0 la planification de l\u0027activit e9 de l\u0027 e9quipe
• Assurer un reporting r e9gulier et fiable de votre activit e9

Transmission de l\u0027information

• G e9rer le standard t e9l e9phonique de l\u0027agence
• Fournir un premier niveau d\u0027assistance t e9l e9phonique en cas de panne de dispositifs m e9dicaux
• R e9ceptionner, trier et traiter le courrier

Coordination logistique

• Planifier les tourn e9es d\u0027intervention et de livraison
• Organiser les itin e9raires dans une logique d\u0027efficacit e9 et d\u0027optimisation

Bastide M e9dical s\u0027engage en faveur de l\u002finclusion et de l\u002égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre profil :

• Vous justifiez d\u0027une formation en secr e9tariat (au moins 1 an) et d\u0027une premi e8re exp e9rience sur un poste similaire, id e9alement dans un environnement m e9dico-social ou logistique.
• Vous eates rigoureux(se), autonome, dot e9(e) d\u0027un excellent relationnel, et e0 l\u0027aise avec les outils informatiques.
• La ma eetris e9 de SAP est un plus.
• Une connaissance du mat e9riel m e9dical et des secteurs g e9ographiques serait e9galement appréci e9e.

Rejoignez la team Bastide et contribuez chaque jour au bien- eatre des patients !