Sec Gen : Secrétaire assistant(e) auprès du/de la sous-directeur(trice) (SRH1) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale à Paris recherche un(e) Secrétaire assistant(e) pour soutenir le sous-directeur et les équipes du département des ressources humaines. Le candidat idéal aura un niveau de Baccalauréat et des compétences solides en organisation et en gestion d'agenda. Ce poste propose une responsabilité enrichissante au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Compétences confirmées en secrétariat.
• Expérience en gestion d'agenda requise.

Responsabilités

• Gérer les agendas électroniques et la prise de rendez-vous.
• Préparer des dossiers de réunions.
• Organiser les missions et gérer les frais de fonctionnement.
• Suivre la circulation du courrier et des relances.

Connaissances

Hiérarchiser les priorités

Organisation et suivi de l’agenda

Orienter des courriers

Bureautique et outils collaboratifs

Accueillir des personnes

Travailler en équipe

Être rigoureux

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Sec Gen : Secrétaire assistant(e) auprès du/de la sous-directeur(trice) (SRH1) H/F

Informations générales

Référence : 2025-27191

Date de début de publication : 20/11/2025

Documents requis pour postuler

• CV
• Lettre de motivation
• Les 3 derniers comptes-rendu d'entretien professionnel (CREP)

Directions et Services

Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)

Description du poste

Direction et pilotage des politiques publiques – Assistante / Assistant de direction

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous‑direction des ressources humaines ministérielles (SRH1) comprend 50 agents et assure le pilotage de la politique RH ministérielle sous tous ses aspects…

Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat du sous‑directeur ou de la sous‑directrice de SRH1, de la délégataire à la diversité et à l'égalité professionnelle (DDEP), du haut fonctionnaire handicap et inclusion ainsi que du directeur de projet des missions d'enquête administrative et sera chargé(e) de :

• la gestion des agendas électroniques du sous‑directeur ou de la sous‑directrice, des 3 chefs de bureaux et des 2 responsables de secteur (tenue et mise à jour des agendas, prise de rendez‑vous, organisation des réunions, réservation de salles de réunion)
• la préparation des dossiers des réunions et des rendez‑vous individuels
• l’organisation des missions (gestion des frais de déplacement)
• la gestion des frais de fonctionnement (quelques factures)
• l’enregistrement, la gestion et la circulation du courrier (dossiel)
• la publication des actes réglementaires (décrets, arrêtés) sous SOLON
• le suivi du courrier et des relances auprès des bureaux
• le respect des règles de procédures concernant la présentation des dossiers au sein du secrétariat général et la dactylographie de notes, la gestion des fournitures
• la diffusion de l'information et l’envoi des notes
• la gestion des contacts (filtrage des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs) et l’accueil des visiteurs
• l’aide au bon déroulement des secrétariats des chefs de bureaux en cas d’absence de leur assistante

Description du profil recherché

Compétences requises :

• Hiérarchiser les priorités
• Organisation et suivi de l’agenda du sous‑directeur ou de la sous‑directrice
• Orienter des courriers postaux ou électroniques

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Ile‑de‑France, Paris (75)

Bâtiment Atrium - 5 place des vins de France - Paris 12ème - Métro cour Saint‑Emilion - bus 24

Renseignements et contact

Cheffe du BRH du SG : [e-mail]