SEC-GEN : Agent(e) polyvalent(e) et traitement du courrier H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère public à Paris recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) pour gérer les courriers et assurer des missions logistiques. Le candidat idéal possède des compétences en bureautique et doit démontrer rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Ce poste implique des interactions fréquentes et l'utilisation régulière de véhicules pour assurer la livraison de courriers. Candidatures exclusivement via l'application PASSERELLES.

Qualifications

• Compétences en bureautique et outils collaboratifs requis.
• Expérience avec logiciels métiers souhaitée.
• Capacités d'organisation et travail en équipe indispensables.

Responsabilités

• Gérer les courriers suivis et leur distribution.
• Affranchir et envoyer les courriers et colis.
• Assurer les navettes entre différents sites ministériels.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Expertiser

Maîtriser les délais

Organiser une activité

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Formation

CAP/BEP ou équivalent

Description du poste

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SEC-GEN : Agent(e) polyvalent(e) et traitement du courrier H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence: 2025-26288

Date de publication: 29/09/2025

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Intitulé du poste

SEC-GEN : Agent(e) polyvalent(e) et traitement du courrier H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel du Secrétariat général, le bureau « mobilités et distribution » assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.

Composé de 98 agents (5A, 32B, 61C) le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7 M€ et s’organise autour de 4 pôles :

• un pôle « gestion du parc automobile d’administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général et de la mise en œuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale;
• un pôle « prestations de transport » chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;
• un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration central ;
• un pôle « affaires transverses » chargé d’assurer le fonctionnement du bureau dans les domaines de la gestion administrative générale, de la RH de proximité et du suivi comptable et budgétaire.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le pôle "distribution" où sera affecté l'agent est composé de 24 personnes.

Les centres de traitement du courrier qui le composent, assurent et coordonnent les activités de réception, de collecte, de tri, de distribution, d'affranchissement des plis et colis sur les différents sites d'implantation des services centraux des ministères économiques et financiers.

Description du poste

Les principales missions s'exercent sur le périmètre des sites ministériels et s'articulent autour des activités suivantes :

Le (la) titulaire sera chargé(e) de :

- l'enregistrement et la gestion dématérialisée des courriers suivis (plis recommandés, colis, etc...) sur un outil métier. Cette mission recouvre aussi l'accueil et la remise des courriers suivis aux destinataires contre signature.

- réceptions, tri et distribution du courrier entrant

- affranchissement du courrier sur machines à affranchir

- transmission du courrier interne par Téledoc ou autre système

- réception et envoi des colis

- assurer les navettes des différents sites ministériels ainsi que Postaux

- assurer un renfort ponctuel sur certains sites ministériel

Conditions d'exercice particulières

Description du profil recherché

L'agent sera formé sur l'ensemble des différents postes de travail du service de la distribution du courrier.

Le titulaire doit avoir une appétence avérée et des compétences dans le maniement des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciel métier).

Il devra aussi gérer et piloter le prestataire titulaire du marché concernant la logistique des envois "d'objets suivis", ainsi que de répondre à toutes les demandes de prise en charge des usagers (envoi et suivi).

L’esprit d'initiative, la rigueur, un vrai sens de l’organisation, ainsi que le travail en équipe font partie des qualités attendues.

De plus, l'organisation du service contraint les agents polyvalents à utiliser quotidiennement les différents véhicules à leurs dispositions pour assurer les livraisons entre les différents bâtiments et les bureaux de postes.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Karim MAATOUG - Chef du bureau - 01 53 18 70 92 - [e-mail]

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)