Responsable SI Achats Groupe H/F

GEODIS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la gestion logistique recherche un Responsable des outils Achats. Vous serez chargé de standardiser les processus Achats, de gérer des outils variés et d'interfacer avec diverses équipes. Ce poste clé nécessite un Master et une solide expérience dans le domaine des achats.

Qualifications

• Détenir un Master 2, minimum 5 ans d'expérience sur poste similaire.
• Connaissance approfondie des outils Achats.
• Rigueur, organisation et capacités relationnelles.

Responsabilités

• Piloter des projets pour standardiser les processus Achats.
• Gérer des outils Achats comme Coupa et MDM.
• Assurer le lien entre les équipes métiers et IT.

Connaissances

Gestion de projet

Intégrité

Rigueur

Capacité d'analyse

Capacité à influencer

Formation

Master 2 (BAC+5)

Outils

Coupa S2P

MDM

Description du poste

Exigences et contraintes du poste (horaires de travail...)

quelques déplacements à prévoir dans le cadre du déploiement des outils

Description de la mission

Cadrer, définir et piloter des projets visant à standardiser les processus et méthodes des Achats (P2P, S2P, MDM / RPMA, BI Achats…).

Objectifs du poste :

• Contribution à la performance de la Direction Achats Groupe par l'efficacité des outils et des processus d'achats et approvisionnements,
• Gestion des outils Achats, notamment :
• MDM : gestion des fournisseurs (création, modification, etc)
• Coupa RPMA : qualification des fournisseurs (gestion des risques Compliance, RSE, Finance…)
• Coupa Expense : gestion des notes de frais
• Coupa S2P : gestion des achats : sourcing, contrats, commande, réception, factures, reporting
• Etre le référent Métier Groupe pour ces outils : coordonner les besoins métiers (achats, finance, compliance, RH…) et assurer le lien avec les équipes IT, intégrateurs et Support Excellence,
• Superviser le déploiement des outils dans l'ensemble du Groupe (tous métiers et pays),
• Gestion du changement : communications, formations, supports…
• Gouvernance des outils,
• Standardiser les reportings et les tableaux de bord (KPI sur les données d'achats et sur l'efficacité des processus…), SLA, et en assurer une communication régulière,
• Pour MDM : rôle de Global Data Steward, c'est-à-dire animer l'organisation du référentiel fournisseurs pour assurer la qualité des données : s'occuper de l'ensemble des sujets associés au RUN de l'application (gestion de tickets, remédiation des données…), assurer l'animation de la communauté des LRDS et Data Steward, promouvoir les évolutions…
• Interface avec les Achats : Achats Groupe, achats des LOB et Regions, achats du groupe SNCF
• Interface avec les LOB / Regions : LRPM, gestion des projets, communication, reportings, KPI…
• Interface avec la D&T : expression des besoins, gestion de projets…
• Interface avec la Direction Financière, la comptabilité, et autres fonctions supports suivant les projets : RH, Compliance…
• Définition d'une stratégie / roadmap IT Achats globale qui s'inscrive dans les projets de l'entreprise (IT, Finance…),
• Mise en place des outils (cahier des charges, appel d'offres, déploiement, retours d'expérience),
• Assurer la bonne interdépendance des outils, le cas échéant,
• Pilotage des évolutions des outils,
• Favoriser l'innovation.
• Améliorer et renforcer les processus achats,
• Mettre en place le référentiel achats (guide et documents de références pour les acheteurs),
• Faciliter la communication (Intranet Achats, sharepoint…) et améliorer la visibilité de la direction Achats Groupe auprès des autres entités du groupe

Veille technologique

• Analyse des solutions et tendances du marché (marketplace, référentiels externes…).
• Benchmark avec les professionnels du secteur (salons professionnels, séminaires techniques).

Profil du candidat

Master 2 (BAC+5) Ecole de Commerce, Ingénieur ou universitaire, avec Minimum 5 ans d'expériences sur un poste similaire

• Connaissance approfondie des outils Achats
• Gestion de projet
• Intégrité, rigueur, organisation, capacité d'analyse, qualités rédactionnelles et de formalisation, habitude du respect des délais et esprit de synthèse
• Autonomie tout en ayant une aptitude à travailler en équipe et une capacité à reporter
• Capacité à influencer un groupe ou une organisation

Connaissances particulières :

• Intérêt pour les outils et systèmes d'informations
• Bonnes connaissances du domaine fonctionnel achats, de l'optimisation des organisations et processus achat, et de progiciels couramment utilisés dans les organisations achats.

Comportements professionnels :

• Moteur du changement, adaptation rapide et évolution aisée au sein des structures complexes.
• Curieux, ouvert et diplomate, structuré et rigoureux dans le respect des engagements, facilité relationnelle tant auprès des équipes IT ou des éditeurs de solutions que des acheteurs, des directions achats et financières.
• Synthèse / Conceptualisation

Temps de travail en %

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Ville(s)

26 quai Charles Pasqua 92300 Levallois Perret

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)

Anglais (Maitrise Courante)

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Achat • quai Charles Pasqua Levallois Perret, FR