Responsable du service financier de l’UFR de Médecine

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un professionnel pour piloter la gestion financière de l'UFR de médecine. Vous aurez pour mission de préparer et exécuter le budget, tout en encadrant une équipe. Les candidats doivent avoir des compétences solides en gestion financière et en analyse budgétaire. Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation et de communication, contribuant aux objectifs stratégiques de l'université.

Qualifications

• Capacité à préparer et suivre un budget dans un environnement complexe.
• Compétences en gestion et suivi de crédits.
• Expérience en animation d'équipe et identification des besoins de formation.

Responsabilités

• Préparer et exécuter le budget dans le cadre de l'UFR.
• Gérer et suivre les conventions de financement.
• Animer et encadrer une équipe au sein du service financier.

Connaissances

Gestion financière

Analyse budgétaire

Encadrement d'équipe

Description du poste

Overview

L\'UFR de médecine de la faculté de santé de l\'université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25% du potentiel de recherche de l\'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d\'un directeur d\'UFR, une Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d\'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l\'ensemble de l\'université.

Dans ce contexte de fort développement et d\'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l\'UFR de médecine sont un soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d\'ampleur liés à la construction de l’UFR de médecine unique.

Missions du pôle financier

Le service financier assure l\'élaboration et l\'exécution du budget, en lien avec les services facultaires et centraux de l\'université.

Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d\'une part au fonctionnement des services administratifs et techniques de l\'UFR et d\'autre part à l\'activité d\'enseignement et de recherche.

Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation continue, locations, conventions).

Il veille au respect de la règlementation financière et comptable, en matière d\'achat public, ainsi qu\'aux évolutions des modes de gestion.

Il pilote la gestion et le suivi des crédits.

• Préparer le budget, en recettes et en dépenses, pour les différents volets de l’activité de l’UFR (pilotage, formation initiale, formation continue…)
• Exécuter le budget avec l\'appui des gestionnaires du service financier
• Gérer et suivre des conventions de financement et des partenariats
• Animer et encadrer l\'équipe, ce qui inclut l\'organisation et la répartition de l\'activité, les entretiens professionnels, l\'identification des besoins de formation
• Participer aux différentes étapes du processus du dialogue budgétaire
• Suivre l\'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
• Conseiller en matière financière par la conception et l\'actualisation d\'outils d\'analyse et de reporting (à l\'attention de la direction de l\'UFR)
• Concevoir et transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les processus financiers
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Suivre et analyser l\'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Organiser le classement et l\'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
• Etablir les différents états budgétaires à partir des systèmes d\'information . Élaborer un budget

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Rédiger des synthèses et des rapports

Encadrer / Animer une équipe Renseigner les indicateurs de performance