Responsable de la division du budget, de l'immobilier, de la logistique et de l'informatique H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Hauts-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale française recherche un(e) responsable de la division BILI. Vous serez chargé(e) du pilotage budgétaire, de la gestion des projets immobiliers et des activités logistiques. Le poste requiert d'excellentes qualités relationnelles, une expérience confirmée en gestion de projet, ainsi que des compétences en achats et marchés publics. Un diplôme de niveau 6 est exigé.

Qualifications

• Capacité d'expertise et d'analyse.
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable.
• Conduite et gestion de projet.

Responsabilités

• Assurer le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire.
• Mise en œuvre de la démarche écoresponsable.
• Gestion des relations métiers avec les services informatiques.

Connaissances

Qualités relationnelles

Aptitude au dialogue

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Sens pratique

Formation

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Outils

Bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

Description du poste

Le(la) responsable de la division BILI est directement rattaché(e) au directeur du Pôle Pilotage et Ressources. La division est composée d’un adjoint cadre A+, d’1 cadre A assistant de prévention, de 4 cadres B, 4 cadres C, 3 agents techniques.

Sur la partie budgétaire : le(la) responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire. En étroite collaboration avec la responsable de pôle, il / elle participe à la programmation budgétaire de la dotation globale de fonctionnement de la DDFIP. Il / Elle veille à la soutenabilité du budget et en assure l’exécution de manière régulière tout au long de l’année, notamment le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement. Il / Elle formalise les achats et établit les marchés publics ainsi que les contrats de maintenance dont il assure le suivi et la bonne exécution. Il / Elle inscrit son action dans le dispositif d’optimisation des dépenses et des achats (DODA) et réalise une revue régulière d'optimisation de l'ensemble des postes budgétaires.

Dans le cadre de la politique d’achats, il / elle met en œuvre la démarche écoresponsable de la DGFIP.

Sur la partie immobilière : le(la) responsable de la division sera chargé(e) de la programmation, de la réalisation et du suivi des projets et travaux immobiliers. Il / Elle devra inscrire la programmation immobilière dans le cadre de la trajectoire du plan de transition environnementale et des directives de la politique immobilière de l’État, notamment en matière de densification, en lien avec le SDIR.

Sur la partie logistique : le(la) responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité logistique (entretiens courants des sites, menus travaux, opérations de livraison-matériel et fournitures – et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services). Il / Elle veille à l’organisation, la coordination et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du département et suit les missions de téléphonie et validation des remboursements de frais professionnels.

Sur le volet informatique : le(la) responsable de la division sera chargé(e) des relations métiers avec l’établissement des services informatiques d’Amiens (suivi de la dotation en matériel, équipements des agents, déploiement de la ToIP, remise des matériels obsolètes, etc.).

Il / elle est, par ailleurs, responsable des contrôles internes sur la division.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré : catégorie A «Administrateur des finances publiques adjoint» ou «Inspecteur principal des finances publiques».

Description du profil recherché

• Qualités relationnelles et managériales indispensables;
• Aptitude avérée au dialogue au regard des contacts nombreux et réguliers avec l'ensemble des acteurs internes et externes (chefs de service, cadres de la direction, prestataires, fournisseurs, autres administrations…);
• Grande réactivité et disponibilité;
• Savoir anticiper les besoins et accompagner les évolutions d'organisation;
• Rigueur et sens de l'organisation;
• Qualités de discrétion;
• Sens pratique développé.

Compétences requises :

–Capacité d'expertise, d'analyse et aide à la prise de décision;

–Connaissances : conduite et gestion de projet, gestion budgétaire et comptable, achats et marchés publics, bureautique et outils collaboratifs;

–Savoir-faire : conduite du changement, maîtriser les délais, négocier, passer un marché.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Convaincre
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Manager

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé