Responsable d'unité support budget et qualité comptable

Métropole Aix-Marseille-Provence; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un responsable d'unité pour piloter et contrôler les activités de l’unité support budget et qualité comptable. Le candidat devra maîtriser le fonctionnement budgétaire des collectivités et avoir des compétences en management et en outils informatiques. Des conditions de travail attractives, dont un télétravail possible et une prime de fin d'année, sont proposées.

Prestations

Prime de fin d'année

Télétravail possible

Titres restaurant

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Être titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attaché.e.s territoriaux ou des rédacteurs.trices territoriaux.
• Maîtriser le fonctionnement du budget d'une collectivité.
• Connaître les règles de comptabilité publique.

Responsabilités

• Piloter, planifier et contrôler l'activité de l’unité.
• Manager les équipes et les accompagner dans la réorganisation des services.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures internes.

Connaissances

Analyse des besoins d'organisation

Gestion d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme dans le domaine recherché

Outils

SI financier SEDIT - Business Objets

Excel

Description du poste

Contexte et définition du poste

La Métropole recrute un responsable d'unité support budget et qualité comptable

Au sein de la Direction Ressources et Cadre de Vie, service support finances et commande publique, vous aurez pour missions principales de :

Piloter, planifier et contrôler l'activité de l’unité en coordination avec l’unité exécution comptable.

Définir, développer et mettre en œuvre l’organisation de l’unité, les procédures internes de fonctionnement et de gestion ainsi que les méthodes de travail.

Optimiser les ressources budgétaires du Pôle.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

• Conduire et contrôler techniquement l'activité de l’unité.
• Manager les équipes et les accompagner dans la réorganisation des services en cours.
• Favoriser les conditions de mise en œuvre et d’atteinte des objectifs.
• Elaborer et mettre en œuvre des procédures internes permettant de respecter les règles budgétaires et les objectifs du Pôle.
• Accompagner les directions opérationnelles du Pôle dans la gestion et l’exécution de leur budget
• Préparer et consolider en lien avec les Directions du Pole, les budgets (principal et annexe / dépenses et recettes / fonctionnement et investissement) exécutés par les directions opérationnelles.
• S’assurer de l’élaboration, en lien avec la direction des finances, des documents budgétaires tout au long de l'exercice : BP, DM, BS ;
• Assurer le suivi des consommations budgétaires et en faire le reporting régulier aux directions du Pôle.
• Assurer le suivi, le respect et la mise à jour de la programmation pluriannuelle des investissements.
• Mettre en place un outil de suivi et assurer le suivi des recettes.
• Calculer et contrôler la bonne application des révisions de prix et des clauses financières des contrats du Pôle.
• Participer à la mise en place d’un outil de suivi et de projection de ces RVP afin d’anticiper l’impact budgétaire.
• S’assurer du respect des bonnes imputations comptables lors de l’élaboration du budget et de son exécution.
• S’assurer de l’adéquation du budget avec l’exécution des marchés et mettre en place un outil de suivi (suivi des montants maxi, des budgets alloués par marchés etc…).
• Alerter la Direction face aux évènements, difficultés ou écarts avec les objectifs retenus.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attaché.e.s territoriaux ou des rédacteurs.trices territoriaux. Et / ou un diplôme dans le domaine recherché.

Vous maîtrisez le fonctionnement du budget d'une collectivité.

Vous connaissez les règles de comptabilité publique.

Vous connaissez la réglementation des marchés publics.

Vous connaissez l’évolution réglementaire et législative du domaine d’activité.

Vous analyserez les besoins d'organisation.

Vous maîtrisez les outils informatiques : SI financier SEDIT - Business Objets, Excel.

Vous savez concevoir des outils et des procédures.

Vous élaborerez et gérerez des indicateurs d'activité.

Vous élaborerez un document comptable.

Vous encadrerez et dirigerez une équipe.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité.

Plus d’informations sur notre site internet :

Des conditions de travail attractives

• Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine / allocation forfaitaire télétravail : 2,88 € par jour télétravaillé
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 9.85€
• Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€ / mois (si mutuelle labellisée)
• Participation aux frais de transports / Pass métropolitain
• Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
• ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site recrutement à l’adresse suivante en cliquant sur le bouton « POSTULER ».