Responsable d'activité

VITALLIANCE; Reims; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de service à domicile recherche un(e) Responsable d'activité pour son agence à Reims. Vous gérerez une équipe, assurerez le suivi opérationnel et contribuerez au développement commercial. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience dans l'encadrement et un fort sens du service client. Ce poste en CDI offre une rémunération attractive et des perspectives d'évolution interne.

Prestations

Rémunération attractive

Primes trimestrielles

Participation aux bénéfices

Mutuelle digitale

Parcours d’intégration

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans l’encadrement d’équipe dans le secteur médico-social.
• Capacité à travailler sur le terrain et en équipe.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Recrutement et management des Chargé(e)s de Clientèle.
• Pilotage de l’opérationnel de l’agence.
• Développement et fidélisation commerciale.
• Mise en place et suivi des interventions.

Connaissances

Management d'équipe

Capacité d'adaptation

Sens du service client

Description du poste

À propos de nous

Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile. Avec + de 150 agences en France e t +8000 salariés , Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d’autonomie et les personnes en situation de handicap.

Pour accompagner notre développement rapide (50 ouvertures prévues), nous recrutons de nouveaux talents pour relever le défi d’une année 2025 riche!

Nous recrutons un(e ) Responsable d'activité (Responsable adjoint) pour notre agence de Reims.

Mission

Le Responsable d’activité est sous la responsabilité du responsable d’agence, tout en ayant lui-même des missions managériales puisqu’il est le responsable d’une équipe de chargé(e)s de clientèle ou responsable de secteur.

Il veille au bon déroulement des prestations tout en étant garant de la bonne tenue de l’agence et de son organisation.

A côté de son rôle de responsable d’équipe, il aura également les fonctions de chargé(e) de clientèle dans la mesure où il est en charge d’un portefeuille clients allégé.

Fonction 1 : Recrutement et management des Chargé(e)s de Clientèle

• Recrutement : traiter les CV, réaliser les premiers entretiens de recrutement des Chargé(e)s de Clientèle puis intégrer et former les nouveaux collaborateurs

Management

motiver l'équipe en fixant, animant et contrôlant les objectifs individuels et collectifs

Accompagner, soutenir et fidéliser les membres de son équipe

Veiller aux déploiements et à la bonne utilisation des outils de suivi de l'activité

Animer les réunions hebdomadaires d’équipe

Réaliser les entretiens trimestriels et annuels de son équipe

Co-animer avec le Responsable d’agence les réunions commerciales trimestrielles de son agence

Fonction 2 : Pilotage de l’opérationnel de l’agence

• Suivre et animer les indicateurs de performance (annualisation, impayés…)
• Garantir la satisfaction client en prenant en charge les «niveaux deux» de réclamations
• Suivre la mise en place de sessions de formations pour les auxiliaires de vie
• Suivre et animer les événements auxiliaires de vie
• Piloter l’annualisation CDD / CDI et les risques juridiques
• S’assurer de la conformité des contrats et de son exécution (relance et suivi des impayés…)
• Etre garant des procédures qualité : sensibilisation, préparation et gestion des audits

Fonction 3 : Développement et fidélisation commerciale

• Expliquer le projet de Vitalliance, le communiquer et le partager aux différents publics (prospects, clients, prescripteurs…)
• Identifier, analyser, évaluer et réajuster le degré d’autonomie et les besoins en services d’aide à domicile d’un prospect / client (par téléphone, à l’agence ou au domicile)
• Concevoir un devis et un projet d’accompagnement adaptés aux besoins, aux attentes et aux moyens du prospect / client et assurer le suivi et les relances des devis.
• Fidéliser le portefeuille de prescripteurs (médecins, maisons mutualisées…) en organisant des événements (déjeuners...) et le portefeuille clients : appels de suivi de mission, VAD...

Fonction 4 : Recrutement et management des auxiliaires de vie

• Recrutement : Traiter les CV, sourcing, diffusion d’annonces, contact avec les écoles, les missions locales, organisation de sessions de recrutement et sélection des candidats : entretien de recrutement téléphonique et physique, réalisation de tests, contrôles de référence...

Management

Assurer un suivi régulier des auxiliaires de vie en gardant un contact de proximité

Évaluer et fidéliser les équipes par le biais d'événements

Professionnaliser les équipes par le biais de formations, de sessions expertes et de temps d’analyse des pratiques professionnelles

Fonction 5 : Mise en place et suivi des interventions

• Collecter toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l’intervention (humaines, logistiques et techniques)
• Conseiller (mise en place d’aide financières, besoins réels, prestations)
• Sélectionner, choisir le (ou les) intervenant(s) en fonction de la demande du client et des besoins techniques identifiés
• Planifier la 1ère rencontre entre les auxiliaires de vie et le client : brief des intervenants (informations humaines, logistiques et techniques formalisées – fiche de mission)
• Organisation, mise en place et suivi des interventions(plannings, paie, annualisation…)
• Garantir la satisfaction des clients par l’écoute, la présence et la connaissance du terrain et traiter les réclamations
• Gestion administrative : tenue des dossiers ADV / clients, réactivité et conformité des contrats de travail ADV, envoi des fiches de présence dans les délais, et gestion des arrêts maladie, congés maternité, accidents de travail...
• Coordonner autour du client les actions des Auxiliaires de vie avec les intervenants (infirmier, kiné, assistante sociale, médecin, tuteur…)
• Veiller au respect des engagements contractuels
• Recouvrement des impayés

Profil

Votre profil : Nous recherchons une personne passionnée :

Nous recherchons une personne passionnée disposant d'une expérience réussie d’au moins 3 ans dans l’encadrement d’une équipe dans le secteur médico-social ou le travail temporaire.

Vous faites preuve d’une forte capacité de travail, d’implication, d’adaptation et d’organisation.

Vous aimez être sur le terrain et travailler en équipe.

Vous êtes autonome et avez envie de faire partie d’une aventure entrepreneuriale, vous aimez la dimension humaine de votre activité et vous avez le sens du service client, … ce job est fait pour vous!

Chez Vitalliance, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation de handicap et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents !

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise dynamique leader sur son secteur

Une rémunération attractive (fixe 2200 à 2500 euros bruts selon le profil + primes trimestrielles)

statut cadre

Une participation aux bénéfices de l’entreprise (environ 600€ brut / an)

Une mutuelle digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h

Un parcours d’intégration de 5 semaines pour vous accueillir et vous accompagner;

De belles perspectives de carrière et d’évolutions en interne , partout en France : nous ouvrons des agences sur l’ensemble du territoire et favorisons les promotions et mobilités internes.

contrat CDI : 39h / semaine