Responsable administratif.ve et financier.ère

MIRACETI; Martigues; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Martigues cherche un.e responsable administratif.ve et financier.ère pour un CDD de 12 mois. Vos principales missions incluront la gestion du budget, la supervision de la comptabilité et le suivi financier des projets. Vous devez avoir un Bac +5, avec une expérience appréciée dans le domaine associatif. L'expérience avec le logiciel Pennylane est un plus. Ce poste propose un salaire selon l'expérience et un environnement collaboratif.

Qualifications

• Expérience dans le domaine associatif fortement appréciée.
• Constituant des atouts.

Responsabilités

• Élaborer, suivre et contrôler le budget global de l’Association.
• Superviser et gérer la comptabilité générale et analytique.
• Produire les documents financiers en coordination avec les chargé.e.s de projet.
• Assurer la revue et le suivi des contrats et conventions de l’association.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques de bureautique et comptabilité

Bonne communication écrite et orale

Connaissance des logiques et procédures de financements de projets et de gestion

Connaissance en comptabilité analytique

Connaissance des règles comptables et de contractualisation légales

Expérience du logiciel comptable Pennylane si possible

Droit des associations

Formation

Bac +5 (RAF, assistant de gestion, comptabilité)

Description du poste

Le.la responsable administratif.ve et financier.ère

responsable administrative et financière aura pour missions, sous la supervision de la Directrice de l’association :

Comptabilité et trésorerie

• Élaborer, suivre et contrôler le budget global de l’Association
• Superviser et gérer la comptabilité générale et analytique, ainsi que la trésorerie
• Réalisation et suivi des devis, factures et des paiements
• Contrôle et saisie des pièces comptables, suivi sur Pennylane
• Validation des notes de frais
• Gestion des paies
• Clôture des comptes annuels en lien avec les experts comptables et le commissaire aux comptes
• Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’association (dont ETPs)
• Élaboration et suivi du plan de trésorerie

• Mettre en œuvre le contrôle de gestion et piloter les indicateurs financiers
• Consolider la trésorerie de l’Association en lien avec les organismes bancaires
• Proposer des évolutions des outils de suivi de suivi comptable, financier et des budgets de projets qui soient optimisés

Financement et suivi financier des projets

• Produire les documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de bord, rapports financiers) en coordination avec les chargé.e.s de projet
• Animer le dispositif d’élaboration et de suivi des budgets des projets auprès des chargé.e.s de projet et de mission (dont mise en place d’outils)
• Assurer le suivi des engagements contractuels lié aux procédures financières et l’accompagnement des chargé.e.s de projet et de mission dans l’adoption de ces procédures
• Etre l’interlocuteur.rice des partenaires financiers sur le suivi des aspects financiers contractuels

Administratif

• Assurer la revue et le suivi des contrats et conventions de l’association
• Réaliser le reporting administratif dans le cadre des projets
• Animation et gestion des tâches administratives en appui à l’équipe

• Gestion de l’assurance et mutuelle
• Dossiers d’agrément
• Dossiers administratifs de demande de financements
• Documents de cadrage administratif / juridiques (CGVs), etc.

Vie associative

• Actualiser ou mettre en place des processus / outils selon les besoins pour l’ensemble de ces activités
• Former le personnel à l’utilisation des processus / outils financiers et administratifs
• Participer à la vie d’équipe (temps collectifs, activités de l’association)
• Réaliser une veille sur les sujets financiers et administratifs, notamment règlementaires

Type et durée du contrat : CDD 12 mois

Salaire : Groupe I de la convention ÉCLAT, coefficient selon années d’expérience

Niveau d’étude : Bac +5 (RAF, assistant de gestion, comptabilité)

Expérience dans le domaine associatif fortement appréciée

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et comptabilité
• Bonne communication écrite et orale
• Connaissance des logiques et procédures de financements de projets et de gestion
• Connaissance en comptabilité analytique
• Connaissance des règles comptables et de contractualisation légales
• Constituant des atouts ;
• Expérience du logiciel comptable Pennylane si possible
• Droit des associations

Qualités et aptitudes

• Motivation
• Autonomie et réactivité
• Capacités de gestion, d’organisation et d’animation
• Bonne aptitude au travail en équipe