Responsable administratif & RSE

Brigitte Ermel Joaillier; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de Joaillerie à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler la direction dans la gestion quotidienne. Le poste requiert organisation, rigueur et interaction avec les fournisseurs. Une bonne maîtrise d'Excel et d'Outlook est essentielle, ainsi qu'une compréhension de l'anglais. Nous proposons une rémunération compétitive et un intéressement au chiffre d'affaires.

Prestations

Rémunération compétitive

Prime trimestrielle

Intéressement au chiffre d'affaires

Qualifications

• Personne avec une expérience réussie dans des fonctions similaires.
• Bonne compréhension des outils informatiques.
• Capacité à interagir efficacement avec les fournisseurs et clients.

Responsabilités

• Épauler la Direction dans la gestion quotidienne.
• Gérer les relations et commandes avec les fournisseurs.
• Suivre les obligations RSE de l'entreprise.
• Tenir à jour les comptes-poids et outils internes.
• Organiser les documents administratifs et les événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Excel

Outlook

Anglais

Description du poste

Overview

L'Atelier

Fondé en 1992 par Brigitte Ermel, une amoureuse des pierres et de la Haute Joaillerie mais aussi une entrepreneure chevronnée, l’Atelier Brigitte Ermel Joaillier s’est rapidement forgé une solide réputation auprès des grands noms de la Haute Joaillerie Française. À travers les années, l’Atelier a fidèlement accompagné ces différentes Maisons dans le développement et la production de créations exceptionnelles, aussi bien uniques que de petites séries.

Aujourd’hui, notre Maison familiale s’agrandit pour mieux relever les défis de demain et continuer de soutenir la croissance de nos clients et de notre propre marque. Nous recrutons à la fois dans notre atelier parisien historique mais aussi dans notre nouvel atelier en Bretagne, situé sur les terres natales de Brigitte Ermel. Plus de 30 ans après notre création, notre objectif demeure inchangé : poursuivre l’écriture de notre histoire avec indépendance, passion, et exigence.

La Mission

Votre responsabilité sera d\'épauler la Direction dans la gestion quotidienne de l\'entreprise et de participer à la bonne organisation de l\'Atelier. Cela inclura notamment :

• La gestion des relations avec nos différents fournisseurs ainsi que des commandes auprès d\'eux.
• Le suivi des obligations RSE de l\'entreprise (i.e. RJC COP & COC).
• Le suivi des dossiers institutionnels de l\'entreprise (i.e. Dossiers EPV)
• La bonne tenue de nos comptes-poids et de nos outils de suivi internes
• L\'organisation des différents documents administratifs de l\'entreprise
• La planification des différents rendez-vous et événements de l\'Atelier

Le Profil

Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, et dotée d\'un excellent relationnel pour traiter avec nos fournisseurs et nos clients. Une bonne compréhension des différents outils informatiques tels que Excel et Outlook sera également essentielle. Notre métier étant international, une bon niveau d\'Anglais serait un plus très apprécié. Enfin, des expériences passées réussies dans des fonctions similaires seraient un sérieux atout.

Notre Offre

Ce que nous pouvons vous offrir, c’est :

• Une rémunération compétitive, adaptée à vos compétences et ce que vous apporterez d’unique.
• Une prime trimestrielle pour vous remercier de vos performances et de vos succès au sein de l’Atelier.
• Un intéressement au chiffre d\'affaires de l’entreprise pour que notre réussite se fasse en partenariat.

Merci pour votre candidature et au plaisir de vous rencontrer,

Très cordialement,

L\'équipe Brigitte Ermel Joaillier