Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

ASSOCIATION SPORTIVE CULTURELLE RURALE; Saint-Jean-Saint-Nicolas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale située à Saint-Jean-Saint-Nicolas recherche un Responsable administratif. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la prévention des risques et de la coordination des activités. Une expérience de 5 ans et un Bac+3 ou équivalent sont nécessaires. Le poste nécessite une grande rigueur et des compétences en gestion. La mission consiste à promouvoir les activités de l'association tout en assurant une qualité de service aux usagers.

Qualifications

• 5 ans d'expérience indispensable.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Etre force de proposition.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel.
• Coordonner les activités annuelles.
• Contribuer à l'intégration locale de l'association.

Connaissances

Gestion administrative

Veille réglementaire et législative

Suivi et pilotage de budget

Organisation de réunions

Supervision de la gestion financière

Relation avec les usagers

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Présentation

L'ASCRL, Association Sportive et Culturelle Rurale, est une association membre des Maisons des Jeunes et de la Culture (MJC). Elle intervient dans la vallée du Champsaur et assure l'accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) - périscolaire et extrascolaire - pour les enfants de la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas et des communes voisines, en organisant des activités sportives et culturelles pour les enfants et adultes.

Contexte: Le Conseil d'Administration connaît une période de transition avec le départ de sa présidente et le renouvellement de certains postes. Une réorganisation des rôles a été menée et a conduit à la création d'un poste de responsable administratif, dans une logique de continuité et de renforcement de la mission de MJC.

Rôles du/de la Responsable administratif de l'ASCR

• Assurer la gestion administrative de l'association
• Contribuer à la prévention et la gestion des risques
• Contribuer activement à la visibilité de l'ASCR et à la promotion de ses activités
• Participer à la représentation de l'association devant les instances et auprès des partenaires techniques et financiers
• Le CA exerce un rôle d'encadrement et de validation et s'engage directement pour certaines tâches engageant sa responsabilité civile ou pénale
• L'ALSH est dirigé par un Directeur qui gère les animateurs et animatrices, les équipements et les relations avec les partenaires et les usagers de l'ALSH
• Le/la Responsable administratif travaille en collaboration étroite et sous l'autorité directe du CA et en collaboration étroite avec le Directeur ALSH pour ce qui relève de l'accueil de loisirs des mineurs
• Le/la Responsable administratif consulte et tient compte des propositions du Directeur ALSH dans ses décisions de gestion administrative et dans ses avis et propositions au CA

Vos missions

• Vous participez activement à la gestion administrative du personnel, et à l'administration générale et des finances de l'association
• Vous coordonnez les intervenants et gérez la logistique des activités annuelles en veillant à la qualité de la relation avec les usagers de l'association
• Vous contribuez à l'intégration locale et régionale de l'association

Profil recherché

Expérience

• 5 An(s). Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité — Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative — Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget — Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus — Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière — Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

6 à 9 salariés

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