Responsable administratif (H/F)

Laboratoire Analysis Expertise; Épinal; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un laboratoire d'analyses médicales à Épinal recherche un Responsable Administratif en CDI. Ce rôle implique la gestion d'une équipe administrative, la coordination des services et la supervision des opérations de secrétariat. Le candidat idéal aura une formation en assistant de direction et une connaissance du milieu judiciaire. Des compétences en leadership, communication et rigueur sont requises. Salaire à partir de 14.00 € brut/heure avec des avantages d’intéressement.

Prestations

Intéressement et participation aux bénéfices

Aide au logement

Autre avantage à préciser

Qualifications

• Une formation assistant de direction ou équivalent est nécessaire.
• Connaissance du milieu judiciaire souhaitée.

Responsabilités

• Management du service administratif comprenant 8 collaborateurs.
• Assurer l'interface entre experts et personnel du secrétariat.
• Coordonner le fonctionnement du secrétariat des différents secteurs.

Connaissances

Leadership

Communication

Organisation

Adaptabilité

Rigueur

Formation

Bac +2 Assistant de Direction

Description du poste

Overview

Le laboratoire Analysis Expertise, implanté à Épinal, est spécialisé dans les analyses en toxicologie et les empreintes génétiques dans un cadre judiciaire. Fort d'une équipe pluridisciplinaire et d'un équipement à la pointe, nous mettons l'expertise scientifique au service de la justice. Nous recherchons un Responsable Administratif H/F en CDI. Poste à pourvoir sur le site d'Épinal, dès que possible.

Responsabilités

• Management du service administratif (8 collaborateurs) comprenant le secrétariat Toxicologie, le secrétariat Génétique, le secrétariat Facturation et le secrétariat Scellés.
• Assurer la diffusion des directives de la Direction et l’interface hiérarchique entre les experts, les responsables de services et le personnel du secrétariat.
• Coordonner et harmoniser le fonctionnement du secrétariat des différents secteurs; organiser les tâches des secrétaires et veiller à leur bonne exécution par les équipes.
• Définir les besoins en ressources humaines, en formation et en matériel pour le bon fonctionnement du service.
• Gérer les plannings (réalisation, modification, validation) et valider les badgeages.
• Superviser l’activité spécifique au stockage des scellés: suivre le stock, leur destruction et leur facturation.

Profil recherché

• Formation de préférence Bac +2 Assistant de Direction H/F.
• Connaissance du monde judiciaire ou juridique.
• Qualités recherchées: leadership, communication, organisation, adaptabilité, rigueur.

Avantages

• Intéressement et participation aux bénéfices
• Aide au logement
• Autre avantage à préciser

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Monsieur Laurent BRENIAUX - [e-mail].

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Temps de travail : Travail en journée
• Salaire : à partir de 14.00 € brut/heure
• Secteur d'activité : Laboratoires d\'analyses médicales
• Qualification : Agent de maîtrise