Responsable administratif et logistique H/F 80-100%

Jobup; Sion; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative de Sion recherche un gestionnaire administratif pour assurer le bon fonctionnement des services scolaires. Les candidats doivent avoir une formation en gestion et une expérience significative dans le domaine administratif. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'allemand est requise. Ce poste offre un environnement dynamique et des conditions avantageuses.

Prestations

Cadre de travail stimulant

Prestations sociales avantageuses

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative avancée.
• Bonne connaissance du système scolaire valaisan.
• Langue maternelle française avec bonnes connaissances de l’allemand.

Responsabilités

• Gérer les infrastructures, équipements et équipes de concierges.
• Organiser les transports scolaires et activités culturelles.
• Collaborer à la gestion informatique et des équipements numériques.

Connaissances

Gestion administrative

Planification et organisation

Maîtrise des logiciels bureautiques

Capacité d'écoute

Résistance au stress

Formation

Formation supérieure (HES, université) ou expérience équivalente

Formation complémentaire en gestion administrative ou management

Outils

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Mission principale

De manière générale, le ou la titulaire garantit une gestion administrative, logistique et opérationnelle efficiente de la section Formation afin d’assurer la continuité et la qualité des prestations scolaires.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• gérer les infrastructures, les équipements et les équipes de concierges, ainsi que la logistique des événements internes ;
• organiser les transports scolaires et les activités culturelles et sportives pour les classes primaires ;
• assurer le secrétariat et la communication (procès-verbaux, courriers, SharePoint, données et statistiques) ;
• collaborer à la gestion informatique et des équipements numériques, y compris appels d’offres et maintenance ;
• soutenir les manifestations scolaires et réaliser d’autres missions confiées par la Direction.

Conditions d’engagement

• être titulaire d’une formation supérieure (HES, université) ou disposer d’une expérience jugée équivalente ;
• justifier d’une formation complémentaire en gestion administrative, marchés publics ou management d’équipe ;
• bénéficier de plusieurs années d’expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative avancée, idéalement dans le secteur public ou éducatif ;
• disposer d’une bonne connaissance du système scolaire valaisan ;
• avoir une très bonne maîtrise des principaux logiciels bureautiques (suite Office) et des solutions collaboratives (Teams, SharePoint) ;
• être de langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l’allemand ;
• savoir planifier et organiser efficacement les tâches, hiérarchiser les priorités et assurer la qualité et la continuité des activités même en contexte chargé ;
• être capable de gérer efficacement les situations sous pression et de maintenir un haut niveau de performance dans des environnements exigeants ;
• disposer d’une grande capacité d’écoute et de compréhension, ainsi que d’un esprit méthodique.

Nous offrons

• un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée, favorisant la collaboration et l’innovation ;
• des prestations sociales avantageuses assurant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
• une réelle implication dans des projets variés, avec des responsabilités et l’opportunité de contribuer activement au développement des activités du service.

Entrée en fonctions : à convenir

Traitement

Selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité

Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Samuel Délèze, directeur des écoles, tél. [phone].

Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site texte: https://www.sion.ch/offres-emploi , jusqu’au 7 octobre 2025.

Toute offre remise hors délai sera écartée.