Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

France Travail; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et financier(e) pour rejoindre une organisation d'innovation sociale à Brive-la-Gaillarde. Vous aurez la responsabilité de la gestion comptable, financière et des ressources humaines. Avec un contrat à durée indéterminée et un salaire de 2700€ brut mensuel, ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) ayant au moins 3 ans d'expérience et un Bac+5. Des déplacements réguliers sur le département de la Corrèze sont à prévoir.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Permis B souhaité pour déplacements dans le département.
• Capacité à travailler dans une structure associative.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité de deux établissements.
• Coordination des ressources humaines et des aspects administratifs.
• Supervision de l'exécution des procédures administratives.

Connaissances

Gestion comptable

Gestion financière

Gestion admin du personnel

Veille législative

Supervision administrative

Formation

Bac+5 ou équivalent

Description du poste

Créé en 2017, notre association est un acteur de l'innovation sociale basé à à Brive la Gaillarde (19). Grâce à l'implication de ses 15 salarié.es permanent.es réparti.es sur 3 sites en Corrèze, l'association participe à l'insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi en développant les métiers du réemploi solidaire (collecte, valorisation, vente, sensibilisation) et de la mobilité douce inclusive (réparation, formation).

Vous aussi vous souhaitez vous impliquer au sein d'un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable ? Ce poste pourrait vous donner des idées.

Le/la responsable administratif.ve et financier.e est en charge de l'exécution et de la coordination de l'ensemble des travaux administratifs, financiers et RH de la structure dans le respect du projet associatif. Il.elle exerce par délégation du directeur la gestion administrative, financière ou des ressources humaines (congés,absences, formations).

Il.elle assure l'évaluation des actions afin d'éclairer la direction, met en place des procédures de contrôle. Il.elle assure une veille sur l'émergence des nouveaux besoins et propose de nouvelles actions.

Il. Elle aide le directeur dans la prise de décisions grâce aux outils de contrôle de gestion et participe à la recherche de financements.

Gestion comptable et financière :

• Réalise la gestion comptable des 2 établissements (enregistrement factures fournisseurs et clients)
• Réalise la gestion financière (plan de trésorerie, gestion budgétaire, règlements)
• Gère les caisses (fonds de caisse, comptage)
• Participe aux dépôts des demandes de subventions, à leur suivi et réalise les rapports financiers
• Participe à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation
• Représente l'association auprès des structures bancaires, du cabinet d'expert comptable et du commissaire aux comptes
• Met en place des procédures d'uniformisation des pratiques entre les 2 établissements
• Pilote la performance financière : tableaux de bord, suivi des indicateurs, analyse des écarts mensuels, participation à la préparation et à l'élaboration des budgets prévisionnels

Gestion administrative des ressources humaines :

• Réalise la gestion administrative du personnel de l'association : permanents, CDDI, stagiaires, services civiques (recrutements, congés, absences, mesures disciplinaires, fins de contrat etc.)
• Représente l'association auprès des partenaires RH (mutuelle, prévoyance, Médecine travail, URSSAF, etc.)
• Assure la veille sur le cadre législatif
• S'assure de la qualité de vie au travail

Coordination administrative :

• Supervise la gestion administrative et réglementaire des 2 établissements (assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires...)
• Archive tous les documents (financiers, administratifs et RH) de manière ordonnée (papier et numérique) et veille au respect de la durée de conservation de chacun
• Représente l'association auprès des partenaires administratifs selon les délégations accordées par la direction.

Conditions de travail :

• Rattachement hiérarchique : direction
• Votre équipe : vous avez sous votre responsabilité un assistant administratif
• Lieu d'exercice des missions : Brive la gaillarde. Déplacements réguliers sur le département de la Corrèze.
• Contrat à durée indéterminée à temps plein (35 heures hebdomadaires)
• Salaire mensuel de 2700€ Brut sur 12 mois

Profil recherché :

• Bac+5 ou équivalent exigé
• Expérience 3 ans minimum exigée
• Permis B souhaité