Responsable Administratif et financier H / F

AFPA; Stains; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en Île-de-France recherche un Responsable administratif et financier pour assurer la gestion économique du centre. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2/3 en comptabilité, minimum 3 ans d'expérience en management d'équipe et une appétence pour les chiffres. Le poste inclut des tâches variées de gestion budgétaire, conformité des opérations et gestion de la sécurité. Salaire compétitif de 40 à 45K€. Avantages intéressants en termes de travail et de conditions de vie.

Prestations

Restaurant d’entreprise ou Tickets restaurants

Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé

Accord télétravail

Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël

Avantages du Comité Social Economique dès 5 mois d'ancienneté

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Culture économique avérée et appétence pour les chiffres.

Responsabilités

• Gérer le budget du centre et assurer son suivi.
• Vérifier la conformité des justificatifs de production.
• Élaborer le Document Unique et le Programme Annuel de Prévention.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2/3 en comptabilité ou contrôle de gestion

Description du poste

L'Afpa Ile de France recrute !

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.

Le Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation.

Véritable appui du Directeur de l’établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.

A ce titre, il encadre une équipe d’une dizaine de collaborateurs (assistant de formation, agent d’accueil et d’entretien…)

Ainsi les missions du Responsable administratif et financier seront les suivantes :

Pilotage financier du centre

• Elaborer et suivre le budget du centre, en appui du directeur de l’établissement
• Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique du centre,
• Assurer la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.
• Participer à la définition des besoins d’investissements et en coordonner la mise en œuvre,
• Assurer le reporting auprès de la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants : arrêtés mensuels et annuels, processus d’achats / d’approvisionnement (suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans le logiciel de gestion des achats), traitement des factures non rapprochées.

Suivi administratif du centre

• Etre garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs (marchés privés ou publics), en lien avec les directions régionales de l’ingénierie et de l’innovation, et du développement, et s’assurer de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,
• Réaliser le reporting du suivi de l’activité auprès du comité de direction local.

Gestion de la sécurité et des services généraux

• Conduire, en lien avec l’équipe de direction, à l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPRIPACT), proposer des actions et en suivre la mise en oeuvre,
• Piloter les contrôles réglementaires, s’assurer des obligations légales,
• Être garant des approvisionnements du centre et de la bonne conformité des processus d’achat.
• S’assurer de la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux…),
• Organiser et piloter la restauration et l’hébergement (facturation des stagiaires bénéficiaires…)
• Superviser la maintenance et l’entretien (prestataires de services), les contrôles périodiques obligatoires

Vous disposez d’une culture économique avérée, avez une appétence pour les chiffres et maîtrisez le pack office

Vous faites preuve de rigueur, réactivité et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes diplômé d’un bac +2 / 3 en comptabilité ou contrôle de gestion et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire impliquant du management d’équipe.

Mobilité régulière sur les sites de Stains et Gonesse à prévoir (permis B)

Poste à pourvoir en CDI

Salaire de 40 à 45K€ selon profil

Les + à l’AFPA :

• Restaurant d’entreprise ou Tickets restaurants
• Parcours de formation et d’accompagnement personnalisé
• Accord télétravail
• Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël
• Avantages du Comité Social Economique dès 5 mois d'ancienneté

L’Afpa mène une politique active pour favoriser l’articulation des temps de vie et recherche la mixité / diversité dans ses emplois.