Responsable adjoint des partenariats privés

Les Concerts de Poche; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle recherche un.e responsable adjoint.e des partenariats privés pour gérer et développer les relations avec les fonds privés. Ce poste nécessite un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de solides compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Le candidat idéal aura un intérêt marqué pour le secteur culturel et la collecte de fonds, avec une attitude dynamique et proactive. Le travail inclut également la fidélisation des partenaires et le pilotage de campagnes auprès des donateurs.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur culturel.
• Enthousiaste avec un esprit stratégique et pragmatique.
• Capacité à déléguer et goût pour la transmission des bonnes pratiques.

Responsabilités

• Recherche et suivi des partenaires privés (fondations, entreprises).
• Fidélisation des relations avec les partenaires.
• Pilotage de campagnes annuelles pour les donateurs particuliers.

Connaissances

Capacité à être force de proposition

Dynamisme

Maîtrise avancée des outils bureautiques

Aisance oratoire

Formation

Master en université, école de commerce, Sciences Po ou équivalent

Outils

Salesforce

Description du poste

La Direction du Développement des partenariats et des ressources des Concerts de Poche est composée d’un directeur, d’un.e adjoint.e des partenariats privés, d’une adjointe des partenariats publics, de deux chargés de mécénat, d’une attachée à l'administration et aux partenariats publics et d’un.e stagiaire et/ou alternant.e.

La levée de fonds privés collecte 40% du budget total de l’association, qui s’élève en 2026 à 3.3M€, auprès des fondations, des entreprises, des organismes de gestion collective et des particuliers.

Le poste est rattaché au directeur du développement des partenariats et des ressources.

En interne, le ou la responsable adjoint.e des partenariats privés travaille en étroite collaboration avec les autres pôles de l’association (administration, communication, action culturelle, programmation, production) et la direction. En externe, il représente l’association auprès des partenaires dont il est référent, lors d’événements partenaires, de comités de pilotage, de concerts. En dialogue permanent avec le directeur du développement des partenariats et des ressources, il contribue activement à l’atteinte des objectifs de levée de fonds, est le garant de l’optimisation de l’organisation du pôle mécénat.

Missions

Recherche et suivi des partenaires privés (fondations, entreprises)

Prospection

• Veille et identification de nouveaux prospects
• Prise en charge de certains dossiers (prise de contact, rendez-vous ; préparation, identification de l'axe pertinent et rédaction de dossiers ; construction des budgets ; suivi du dossier avec le partenaire jusqu’à la réponse ; Gestion administrative, conventions, remerciements, mise à jour du CRM)
• Accompagnement d'autres dossiers suivis par un autre membre de l’équipe (suivi des livrables dossiers de financement et bilans de l'équipe ; aide à la conception de dossiers et budgets ; relecture et commentaires)

Fidélisation

• Préparation et gestion des rendez-vous, en autonomie ou en binôme
• Suivi des relations avec les partenaires : informations régulières des actions mises en œuvre, invitations aux événements, rendez-vous et appels réguliers, consolidation et reconduction des partenariats
• Rédaction des bilans - incluant les budgets - et dossiers de renouvellement : en direct ou délégué à un membre de l’équipe
• Rédaction de newsletter dédiées aux partenaires

Chantier spécifique : animation du réseau de donateurs - Pilotage de 3 campagnes annuelles pour les donateurs particuliers

• Rétroplanning
• Suivi de la création des supports avec le pôle communication (courriers, mailing, vidéos d’appel au don, posts réseaux sociaux),
• Suivi des encaissements, et process de suivi des dons, mesure d’impact et amélioration
• Création des newsletters donateurs

Missions transverses

Appui au directeur

• Appui à l’élaboration de la stratégie de mécénat pour répondre aux objectifs de collecte
• Appui à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement du pôle

Appui à l’organisation du pôle et à la relation avec les autres pôles :

Pour le pôle mécénat :

• Organisation et appui à l’animation des réunions hebdomadaires du pôle
• Suivi de la mise à jour constante du CRM

Pour les autres pôles :

• Organisation, animation et suivi des réunions inter-pôles
• Suivi de la communication liée au mécénat : présence des logos, visibilité du partenaire sur les supports de communication (affiches, site, réseaux sociaux...)

Management et représentation

• Management d’un.e alternant.e / stagiaire dans une logique de transmission des méthodes et de montée en compétences.
• Identification et présence lors d’événements du réseau (AFF ou Admical, gala de partenaires...)

Titulaire d’un master en université, école de commerce, Science Po ou équivalent, vous avez une expérience significative (3 ans minimum) et réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur culturel et/ou de l’ESS. Enthousiaste, vous alliez habilement esprit stratégique et pragmatique, rigueur et flexibilité.

Compétences et expérience

• Capacité à être force de proposition
• Capacité à déléguer et goût pour la transmission des bonnes méthodes et pratiques
• Dynamisme, motivation, implication, enthousiasme
• Persévérance
• Bonne culture générale et intérêt pour l’actualité
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et de pilotage, aisance dans l’utilisation d’un CRM (expérience de Salesforce appréciée)

Qualités personnelles

• Savoir-être, contact facile, aisance oratoire
• Grandes agilité et capacités d’adaptation, à l’aise dans un environnement de travail associatif et entrepreneurial
• Curiosité, force de proposition, proactivité
• Dynamisme, ténacité, d’un naturel énergique et enthousiaste, force de conviction
• Appétence pour la culture, la musique classique et les projets à impact social