Responsable Accueil / Inscriptions - centre social municipal (h / f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services publics en Île-de-France recherche un agent pour organiser l'accueil du public, gérer les inscriptions et assurer le suivi financier des activités. Le candidat devra avoir une expérience similaire et une bonne connaissance des procédures administratives. Ce poste implique des missions variées et un travail transversal au sein de l'agence.

Qualifications

• Expérience requise dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Responsabilités

• Organisation de l'accueil du public.
• Gérer les inscriptions et la communication.
• Suivi financier et élaboration des factures.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives

Autonomie

Gestion multitâche

Formation

Catégorie C – Adjoint administratif qualifié

Description du poste

Descriptif de l\'emploi

L’agent aura en charge l’organisation de l’accueil du public pour l’inscription, la communication, le suivi financier et la facturation des actions et activités proposées aux familles par le centre social municipal.

Poste placé sous la responsabilité de la cheffe du centre social municipal et du Directeur de la Cohésion sociale et l’autorité du Directeur Général Adjoint des services en charge des ressources, de la cohésion sociale et la jeunesse.

Missions / Activités

• Activités administratives
• Renseigner les usagers sur l’ensemble des activités du centre
• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques du centre social
• Gestion des inscriptions (fiche d’adhésion)
• Cogestion des fournitures administratives
• Réalisation des cahiers de présence (tous les secteurs)
• Gestions des données
• Archivage des données numériques (supports de communication)
• Gestion des statistiques (mensuel et annuel)
• Gestion des adhérents (création et tenue d’une base de données)
• Communication
• Transmission et communication des actions du centre en direction du public
• Recueil des documents d’informations auprès des collègues des différents secteurs du centre et des services municipaux
• Suivi financier
• Régisseur suppléant – régie recette (exécution, reporting, suivi pièces comptables…)
• Élaboration des factures adhésions activités
• Travail transversal en lien avec le service financier et le trésor public
• Animation globale, vie du centre
• Participe aux grandes manifestations transversales (fêtes, animation de quartier…) du centre et aux processus d’élaboration et de mise en œuvre du diagnostic et du projet social

Profils recherchés

• Catégorie C – Adjoint administratif qualifié - Titulaire ou contractuel
• Connaissance des procédures administratives et financières dans la fonction publique territoriale
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Expérience requise dans un poste similaire

Champs des relations du poste

• En interne : Relations avec les élus, les agents de la collectivité (notamment agents des services supports) et intervenants ponctuels.