Régisseur général évènementiel H / F

Emploi Pro; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un technicien pour coordonner des événements au sein du pôle finances et logistique. Les missions incluent la planification, la maîtrise d'œuvre et la gestion des équipes techniques sur site. Une solide compréhension des réglementations en matière de sécurité est nécessaire, ainsi que le permis de conduire VL. L'environnement de travail exigeante garantit une journée dynamique, avec des horaires flexibles, y compris le week-end et les jours fériés.

Prestations

Politique salariale attractive

Opportunités de carrière

Soutien à la parentalité

Qualifications

• Technicien titulaire ou à défaut contractuel, expérience en coordination évènementielle appréciée.
• Détenteur du permis B valide requis.
• Connaissances des réglementations et sécurité.
• Maitrise des outils de planification nécessaires.

Responsabilités

• Participer à l'organisation d'événements et spectacles.
• Planifier et assurer la maîtrise d'œuvre des opérations.
• Contrôler, vérifier et valider les devis et factures.
• Gérer et coordonner les équipes techniques sur site.

Connaissances

Coordination évènementielle

Gestion d'équipe

Analyse de risque

Autonomie

Capacités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent

Outils

Outils de planification et de suivi

Logiciels bureautiques

Description du poste

Employeur :

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro / vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Poste :

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle :

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Vos missions :

Participer à la conception et à l'organisation technique, à la définition et à la mise en œuvre de dispositifs adaptés nécessaires à la réalisation des événements, manifestations et spectacles organisés par le Département.

• Planifier et assurer la maîtrise d'œuvre des opérations.
• Assurer l'adaptation et le contrôle des installations et leur mise en sécurité durant toutes les phases des événements.
• Participer aux études techniques et programmes d'organisation, d'exploitation des événements.
• Réaliser les Plans de Prévention et participer à la réalisation des dossiers GN6 relatifs aux opérations qui le nécessitent.
• S’inscrire dans la Coordination Sécurité et Protection de la Santé si nécessaire.
• Participer aux Commissions de Sécurité.
• Assurer les estimations techniques et financières des opérations.
• Etablir les métrés contradictoires avant chaque facturation.
• Contrôler, vérifier et valider les devis et les factures relatifs à chaque opération réalisée afin de garantir la bonne exécution budgétaire et financière des événements.
• Assurer une présence régulière et adaptée sur les événements et participer aux réunions de mise au point des opérations.
• Gérer et coordonner les équipes techniques présentes sur le site (régie, prestataires) durant les différentes phases de montage / démontage et de tenue des événements.
• Planifier et encadrer les missions de l’unité.
• Assurer un reporting régulier auprès du chef d'unité et renseigner régulièrement les différents plannings et tableaux de bord.

Sujétions particulières :

• Permis de conduire VL indispensable avec déplacements fréquents dans le département.
• Présence impérative sur site selon les natures d’opérations et de tenue des événements, le matin très tôt, le soir, le week-end et jours fériés.
• Très grande disponibilité requise afin de pouvoir assurer des missions potentielles quel que soit le jour ou l’horaire de la manifestation, de sa préparation ou de son démontage.
• Manutentions et montages ponctuels de mobiliers et d’équipements événementiels.

Profil :

• Technicien titulaire ou à défaut contractuel titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent avec une première expérience dans la coordination évènementielle (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
• Détenteur du permis B valide
• Connaissance de la réglementation des établissements recevant du public et de la réglementation en hygiène et sécurité
• Connaissance de la réglementation CTS (chapiteaux, tentes et structures)
• Maitrise des tableaux de bord, outils de planification et de suivi
• Maitrise des logiciels et des outils bureautiques
• Savoir analyser un risque, conduire un projet, contrôler et maitriser les délais
• Savoir gérer une équipe et piloter des prestataires
• Savoir rendre compte et travailler en équipe
• Être autonome, réactif, avoir de bonnes capacités d’adaptation et relationnelles