Description
Le Best Western Plus Hôtel & Spa de Chassieu est composé de 84 chambres offrant des catégories adaptées à la clientèle business, loisirs & familiale, et VIP.
Réceptionniste de l'établissement, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Accueil et communication
- Accueil du client en français et dans au moins une langue étrangère
- Contrôle de la réservation (dates d’arrivée, de départ…)
- Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre…)
- Réponse au client pendant la durée du séjour sur des questions d’ordre pratique, touristique…
- Traitement des contestations éventuelles
- Information sur les prestations offertes par l’hôtel
Administration
- Prise de réservations
- Gestion de la facture de l’arrivée au départ du client
- Gestion et clôture des comptes clients
- Encaissements
- Gestion des fonds de caisse et passages de caisse
Commercialisation
- Promotion des produits de l’hôtel
- Fidélisation de la clientèle
- Information sur l’environnement de l’hôtel
Communication interne et externe
- Communication avec les autres services
- Transmission des consignes et commandes aux services concernés
- Communication avec des agences de voyage, tours opérateurs, etc.
Profil recherché
- Expérience similaire demandée
- Application des procédures de communication interservices
- Transmission efficace des informations
- Évaluation de la satisfaction client
- Bonne mémoire auditive et visuelle
- Capacité à mener plusieurs activités en temps réel
- Optimisation du taux d’occupation et du chiffre d’affaires
- Maîtrise de plusieurs langues, notamment l’anglais
- Adaptabilité à une clientèle diversifiée
- Satisfaction des besoins clients durant tout le séjour
- Autonomie selon des procédures établies
- Travail en équipe
Vos savoir-être & savoir-faire
- Excellente expression orale et écrite
- Chaleureux(se) et souriant(e)
- Bon esprit d’équipe et relationnel
- Bienveillant(e), à l’écoute, attentionné(e)
- Discrétion et confidentialité
- Anticipation et gestion des conflits
- Bon niveau d’anglais