Overview
Horaires de Travail : SHIFT DE 19H à 7H
Mission Principale : Le Réceptionniste de Nuit est responsable de l'accueil des clients, de la gestion des arrivées et des départs, et de la coordination des services de l'hôtel durant la nuit. Il veille à ce que les standards de qualité et de service soient respectés en tout temps, garantissant ainsi une expérience client exceptionnelle.
Responsabilités
- Accueil et Service Client
- Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les arrivées tardives et les départs anticipés.
- Répondre aux demandes et aux besoins des clients de manière efficace et discrète.
- Gestion des Réservations
- Prendre et confirmer les réservations par téléphone, email ou en personne.
- Mettre à jour le système de gestion des réservations et veiller à l'exactitude des informations.
- Mise en place de la Salle du Petit déjeuner et du Buffet
- Préparer et mettre en place la salle du petit déjeuner et le buffet pour le service du matin.
- Vérifier la propreté et l'approvisionnement des produits (nourriture, boissons, couverts, etc).
- Mise en route des machines si besoin (lave-vaisselle).
- Préparer des petits déjeuners à emporter.
- Coordination des Services
- Coordonner avec les autres départements de l'hôtel (housekeeping, room service, sécurité) pour assurer un service fluide et efficace.
- Gérer les demandes spéciales des clients et les urgences nocturnes.
- Sécurité et Surveillance
- Assurer la sécurité des clients et de l'hôtel durant la nuit.
- Effectuer des rondes de surveillance et signaler toute anomalie ou incident.
- Appliquer les procédures de sécurité et d'urgence en cas de besoin.
- Gestion Administrative
- Préparer les rapports de nuit et transmettre les informations pertinentes à l'équipe de jour.
- Gérer la caisse et effectuer les encaissements et les remboursements.
- Mettre à jour les dossiers clients et les fichiers de l'hôtel.
- Relation Client
- Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les clients.
- Gérer les réclamations et les situations délicates avec diplomatie et efficacité.
Profil recherché
- Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire au sein d'un hôtel de luxe.
- Compétences :
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Maîtrise de l'anglais impératif.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion hôtelière.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Connaissance des procédures de sécurité et d'urgence.
- Qualités Personnelles :
- Rigueur, professionnalisme et discrétion.
- Sens du service client et de la satisfaction client.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress.
- Disponibilité et flexibilité.
- Note : Prise de poste en juillet 2025.