Office Manager (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Sucy-en-Brie; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion et logistique cherche un(e) assistant(e) de gestion à Sucy-en-Brie. Vous serez responsable du recrutement, de l'organisation logistique, de la gestion des stocks et de la base de données. Une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire est requise, ainsi qu'une maîtrise d'Excel. La rémunération est de 25 à 30 K€ annuels, avec une prime annuelle.

Prestations

Prime annuelle

Navigo 50%

Qualifications

• Expérience de minimum 1 an sur un même type de poste.
• Maîtrise idéale du logiciel Excel et TCD EXCEL.

Responsabilités

• Gérer le recrutement.
• Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques.
• Organiser logistique des Commerciaux / Merchandiseurs.
• Suivre les commandes, Bons de livraisons, Retours marchandise et Factures.
• Gérer les stocks et commandes fournisseurs.
• Gérer la base de données des articles et la tarification.
• Répondre aux demandes d'informations.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Statistiques et Amélioration des Process.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Sens de l'organisation

Autonomie de travail

Capacité d'adaptation

Gestion des priorités

Prise d'initiatives

Outils

Excel

TCD EXCEL

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Vous assurerez les tâches polyvalentes du Recrutement et d’Assistante de Gestion, Logistique.

Vos principales tâches consisteront à :

• Gérer le recrutement
• Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques
• Gérer l’organisation logistique des Commerciaux / Merchandiseurs
• Suivre les commandes, Bons de livraisons, Retours marchandises et Factures
• Gérer les stocks et commandes fournisseurs
• Gérer la base de données des articles et la tarification
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Statistiques et Amélioration des Process

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :

• Rigueur, dynamisme, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Curieux(se), clairvoyant et ayant l'esprit vif
• Grande capacité à faire face à des situations d'urgence, à s'adapter aux changements
• Grande aptitude à gérer son activité avec plusieurs directeurs et responsables
• Sens des priorités et de l'organisation
• Capacité à prendre des initiatives

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 1 an sur un même type de poste.

Vous maîtrisez idéalement le logiciel Excel et TCD EXCEL

Rémunération : 25 à 30 K€ sur 12 mois

Prime annuelle - Navigo 50%

Poste à pourvoir immédiatement