Office manager (H/F)

KYU ASSOCIES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Paris recherche une personne pour assurer la gestion des ressources humaines et administrative. Le poste en CDI, basé dans le 8ème arrondissement, nécessite des compétences en gestion administrative et financière. Un esprit d'équipe et d'autonomie sont essentiels. Avantages: mutuelle prise en charge à 100%, intéressement et activités sociales mensuelles.

Prestations

Intéressement

Mutuelle prise en charge à 100 %

Activités sociales mensuelles

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Diffusion des offres d'emploi et gestion des parcours du recrutement.
• Suivi des données du personnel et gestion des documents administratifs.
• Gestion des approvisionnements et des stocks de fournitures.
• Gestion technique des parcs informatiques et téléphoniques.
• Gestion des locaux pour un environnement de travail agréable.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Descriptif du poste

Sous la Direction du Développement et des Ressources, votre objectif sera d'assurer de bonnes conditions de vie au travail tout en apportant votre bonne humeur quotidienne.

Parmi vos missions (qui peuvent évoluer en fonction de vos connaissances) :

• Ressources Humaines : Diffusion des offres d'emploi et gestion des parcours du recrutement
• Suivi et traitements des éléments relatifs aux données du personnel (Onboarding, médecine du travail, mutuelle, tickets restaurants, attestations, suivi des formations)
• Administratif et Achats : Collecte des documents administratifs et diffusion sur les plateformes achats
• Gestion de l'approvisionnement et des stocks de fournitures
• Technique : Gestion des parcs informatiques et téléphoniques en partenariat avec notre prestataire
• Gestion des locaux pour maintenir un espace de vie agréable et sécurisé

Nos promesses :

• Une intégration réussie
• Un environnement de travail stimulant et enthousiasmant
• Une vie sociale riche avec des activités sportives, festives ou ludiques organisées chaque mois
• La possibilité d'être un acteur responsable à travers les actions proposées par notre team RSE

Poste en présentiel, basé dans le 8eme arrondissement à Paris. KYU Associés est un employeur inclusif qui s'engage pour l'égalité des chances. Découvrez nos métiers en parcourant les portraits !

Poste en CDI temps plein ou 4/5e - ASAP. Salaire selon profil et expérience + intéressement + mutuelle prise en charge à 100 % + autres avantages entreprise. Processus de recrutement rapide & interlocuteur unique pour le suivi.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

20 à 49 salariés

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