Office Manager et Assistant RH - CDI - Paris 8Ème H / F

Clareo Lighting; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise lumineuse à Levallois-Perret recherche un Office Manager pour organiser la vie de bureau et soutenir les ressources humaines. Vous serez en charge de la logistique de bureau, de l'organisation d'événements internes, et du suivi administratif des collaborateurs. Le candidat idéal a une formation Bac +2/3 et une première expérience dans le domaine, avec de bonnes compétences en communication et une maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Première expérience réussie en Office Management ou assistanat.
• Bonne communication écrite et orale, esprit d'équipe et enthousiasme.
• Appétence pour les outils digitaux.

Responsabilités

• Organisation et logistique de la vie de bureau.
• Aide à l'organisation logistique des événements internes.
• Suivi administratif des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et orale

Sens du service

Formation

Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de la vie d'entreprise et dans l'accompagnement RH au quotidien.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur trois dimensions principales :

Office Management et Services Généraux

• Organisation et logistique de la vie de bureau (accueil, espaces de travail, équipements)
• Être l'interlocuteur privilégié pour faciliter le quotidien des équipes
• Gestion des services généraux
• Gestion du parc automobile et des téléphones de l'entreprise
• Suivi et coordination des prestataires (ménage, fournitures, plantes, maintenance, etc.)
• Accueil des visiteurs

Événementiel interne

• Aide à l'organisation logistique des événements internes
• Animation de la vie de bureau et contribution à une ambiance conviviale et positive
• Mise en place d\'initiatives favorisant l\'esprit d\'équipe et la cohésion

Administration RH

• Suivi administratif des collaborateurs (dossiers salariés, absences, congés, visites médicales, mutuelle / prévoyance)
• Gestion administrative et logistique de l\'Onboarding et de l\'Offboarding des salariés
• Appui aux projets RH (qualité de vie au travail, engagement, communication interne)

Vous pourrez également prendre en charge le recrutement de nos stagiaires et alternants.

Poste évolutif et profil

• Formation Bac +2 / 3 en RH, Gestion ou Assistante de Direction
• Première expérience réussie en Office Management ou assistanat
• Organisation, rigueur et sens du service
• Bonne communication écrite et orale, esprit d\'équipe et enthousiasme
• Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux