Office manager - Assistant juridique anglais

Assistalents; Roissy-en-France; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un office manager/assistant(e) juridique pour un client dans le secteur de l'aéronautique à Roissy-en-France. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience et une maîtrise de l'anglais courant. Le poste inclut la gestion documentaire, la préparation de réunions, et un ensemble de responsabilités administratives. Rémunération de 50 à 60k EUR par an.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Compétences organisationnelles et de gestion.
• Expérience dans l'assistance juridique est un plus.

Responsabilités

• Préparer et logistique des réunions de direction.
• Gérer l'agenda, organiser des voyages et des réunions.
• Assurer la gestion documentaire et le suivi administratif.
• Support aux services généraux et prestataires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant à bilingue

Dynamisme

Proactivité

Autonomie

Polyvalence

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de l'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur de l'aéronautique, recherche son office manager / assistante juridique en CDI. Le poste est situé à Roissy.

Responsabilités et missions

Assistanat de direction :

• Préparation et logistique des réunions de direction
• Contribution à la gestion de la vie sociale des entités du Groupe
• Suivi administratif des contrats et coordination avec les conseils externes

Gestion et organisation :

• Gestion d"agenda, organisation de voyages, déplacements internationaux et réunions
• Préparation, mise en page et diffusion de documents (présentations, comptes rendus, courriers)
• Classement, archivage et suivi documentaire (papier et digital)
• Gestion et suivi des factures et notes de frais
• Assistance à la signature de documents (y compris via outils électroniques)

Office management :

• Organisation et préparation des réunions internes et événements du département
• Support aux services généraux : relation avec les prestataires, suivi des fournitures et logistique des bureaux

Assistanat juridique :

• Assistance à la consolidation et mise à jour des données juridiques et administratives (organigrammes, mandats, assurances, contrats fournisseurs)
• Participation à l'élaboration et la mise en forme de présentations et de documents destinés aux partenaires externes (clients compagnies aériennes, autorités de l'aviation civile)

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office. VOTRE NIVEAU D'ANGLAIS EST COURANT À BILINGUE.

Votre dynamisme, votre proactivité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste. Le poste est à pourvoir ASAP.

Rémunération : 50 / 60kEUR sur 12 mois en fonction du profil