Office manager

ORIENTATION DURABLE; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Office Manager (F/H) pour assurer l'organisation interne et le suivi administratif. Le poste est à temps plein avec un CDD allant jusqu'à fin 2026, incluant 5 semaines de congés et 10 jours de RTT par an. La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 000 € et 42 000 € avec une prime de 10% à la fin du contrat.

Prestations

Télétravail possible 2 jours/semaine

Prise en charge de 50% des frais de transport

Qualifications

• Expérience de 3 ans en gestion administrative et financière.
• Capacité à organiser son travail en fonction des priorités.

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité courante et gestion des paiements.
• Gestion administrative des collaborateurs et interface avec le cabinet RH.
• Organisation logistique d'événements du Programme Marguerite.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Planification des tâches

Rigueur

Précision

Force de proposition

Description du poste

Recrute un Office Manager (F/H) en CDD pour son client La Fabrique de la Logistique.CONTEXTE DU RECRUTEMENTMarguerite est un Programme CEE (Certificats d'Economies d'Energie) piloté par le Ministère de la Transition Écologique, porté par La Fabrique de la Logistique, en partenariat avec CMA France et l'Association des CCI Métropolitaines (ACCIM).Son objectif : Aider les artisans et commerçants, détenteurs d'un véhicule thermique à s'en affranchir partiellement ou totalement en externalisant la part logistique de leur activité. Pour ce faire, le Programme constitue des catalogues de solutions territoriaux et propose à cette cible d'en essayer les services en bénéficiant d'une incitation financière dans le but qu'ils en pérennisent ensuite l'usage à leurs propres frais.Le projet est déployé dans 6 territoires démonstrateurs, pour un budget de 12M€. L'équipe centrale de la Fabrique de la Logistique est composée de 9 personnes : un directeur de programme, quatre chef.fe.s de projet, deux ingénieur.e.s d'étude, un chargé de communication et une alternante communication. Cette équipe travaille en étroite coopération avec 12 coordinateurs territoriaux répartis sur les Chambres de Commerce et d''Industrie (CCI) et les Chambres de Métiers et de l'Artisanat (CMA) des 6 territoires démonstrateurs.Jusqu'ici assurée à raison de 1,5 jours par semaine par une consultante freelance, la fonction d'Office Manager devient stratégique avec l'accélération du Programme et la hausse du volume administratif. Dans ce cadre, la Fabrique de la Logistique ouvre au recrutement le poste d'Office Manager à temps plein.

MISSIONEn lien direct avec le directeur de programme et en collaboration avec toute l'équipe, l'office manager (F/H) sera le garant de l'organisation interne, du suivi administratif et financier et du soutien opérationnel transversal.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Finance & comptabilité :- Suivi de la comptabilité courante (pointage, échanges avec le cabinet d'expertise comptable)- Emission des factures Fabrique de la Logistique et suivi des paiements clients- Suivi et règlement des fournisseurs et prestataires- Collecte, vérification et règlement des notes de frais- Mise à jour régulière des tableaux financiers et rapports de suivi budgétaire- Suivi administratif et financier des appels à projets- Achat de fournitures- Relations bailleur (état des lieux d'entrée, de sortie, gestion du bail)

• Ressources humaines :- Suivi administratif des collaborateurs (contrats, mutuelle, médecine du travail, etc.)- Intégration et sortie des salarié-e-s et alternant-e-s- Interface avec le cabinet RH de la Fabrique de la Logistique pour assurer la conformité et le suivi des dossiers

• Logistique et événements :- Coordonner la logistique des séminaires, ateliers et événements du Programme Marguerite (réservation salles, traiteur, matériel)- Coordonner la logistique des Assemblées Générales et de certains évènements de la Fabrique de la Logistique- Organiser les déplacements et missions terrain (billets, hébergements, notes de frais)- Être la personne de référence pour l'organisation des temps collectifs internes

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

• Contrat : Contrat cadre de 39H / semaine. CDD de mission allant jusqu'à fin décembre 2026 (extensible si le programme obtient une prolongation) - Période d'essai : 4 mois - Prise de poste : Dès que possible

• Lieu de travail : Paris 20ème

• Rémunération brute annuelle : De 38 000 € à 42 000 € selon expérience + Prime de 10% de l'intégralité de la rémunération brute perçue à fin de contrat

• Télétravail : 2 jours par semaine, dont 1 jour fixe le vendredi

• Congés : 5 semaines de CP + 10 jours de RTT par an

• Transport : Prise en charge de 50% des frais de transports en commun

Type de contrat

CDD de mission allant jusqu'à fin décembre 2026 (extensible si le programme obtient une prolongation). Période d'essai de 4 mois. Travail à temps plein.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

3 à 5 salariés

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt généralM. Jean-Philippe Teboul

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