Office Manager

Eurojob-Consulting; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon déroulement administratif de sa filiale. Vous serez en contact avec le siège en France et devrez coordonner le travail des techniciens tout en gérant la facturation via SAP. Le candidat idéal doit maîtriser l'allemand et avoir une expérience en management de bureau. Le poste offre un CDI à temps plein avec des jours de télétravail possibles.

Prestations

25 jours de congés

Télétravail possible

Ordinateur portable et téléphone professionnel

Qualifications

• Au moins une première expérience en ADV ou management de bureau.
• Parler couramment allemand ainsi que l'anglais ou le français.
• Maîtrise des outils MS Office, ERP et CRM.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement administratif et commercial de la filiale.
• Coordonner le planning des techniciens et suivre leurs interventions.
• Recevoir les appels clients et gérer la facturation via SAP.
• Assister l’équipe commerciale dans les devis et contrats.
• Mettre à jour le CRM Salesforce et produire des tableaux de bord.
• Suivre l’avancement des projets et préparer les documents nécessaires.
• Gérer les expéditions de pièces détachées.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Compétences en communication

Gestion des priorités

Autonomie

Maîtrise de l'allemand

Maîtrise de l'anglais ou du français

Formation

Expérience en ADV, Office Management ou assistanat administratif

Outils

MS Office

SAP

Salesforce

Description du poste

Référence

EJ4661NR Postulez maintenant $( document ).ready(function() { if ( $(".offer-content").find('p : last').find('a : last').attr("href").startsWith("https : / / www.eurojob-consulting.com") ) { $(".apply-button").attr("href",$(".offer-content ul li a : first").attr("href")); } else { $(".apply-button").attr("href",$(".offer-content p : last").find('a : last').attr("href")); } }); Sauvegarder CDI Autres secteurs

Technique

Actualisée il y a3 jours

Vous rêvez d’un poste où votre rigueur organisationnelle et vos talents de communication sont pleinement valorisés ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique et international, où les solutions modernes pour les sports d’hiver rencontrent les enjeux de sécurité locale ?

Alors contribuez à garantir le bon déroulement des activités commerciales et techniques de la filiale autrichienne, en tant que :

Office Manager - Technologies de neige - allemand et français / anglais (h / f / d), Tyrol

• Vous assurez un fonctionnement administratif et commercial fluide au sein de la filiale, tout en étant en lien étroit avec le siège en France.
• Vous coordonnez le planning des techniciens itinérants et assurez le suivi de leurs interventions
• Vous réceptionnez les appels clients, créez les demandes d’achat et d’expédition, et gérez la facturation via SAP
• Vous assistez l’équipe commerciale dans l’élaboration des devis, des calculs de prix et des contrats
• Vous assurez la mise à jour du CRM Salesforce et produisez des tableaux de bord commerciaux
• Vous suivez l’avancement des projets en cours et préparez les documents de suivi nécessaires
• Vous gérez les expéditions de pièces détachées en lien avec les départements du siège en France

Votre profil – Ce que vous apportez à l’équipe

• Votre parcours : vous justifiez au moins d’une première expérience en ADV, Office Management ou assistanat administratif – ou expérience comparable
• Vos compétences linguistiques : vous parlez couramment allemand, ainsi que l’anglais ou le français
• Vos connaissances informatiques : vous maîtrisez MS Office, et idéalement les outils ERP (idéalement SAP) et CRM (type Salesforce) (une formation est possible)
• Votre personnalité : vous êtes structuré(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et vous possédez un excellent sens de la communication

Notre offre – Pourquoi c’est le bon choix pour votre carrière

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (40h / semaine)
• 25 jours de congés, 1 mois de période d’essai
• Rémunération annuelle entre 45000 € et 55000 € brut (14 mois), selon expérience et qualifications
• 1 à 2 jours de télétravail par semaine possibles
• Ordinateur portable, téléphone professionnel

Les spécialistes du recrutement franco-allemand

Eurojob-Consulting est le leader du recrutement de profils franco-allemands en Europe. Depuis 2004, notre cabinet soutient les entreprises dans leur recherche de personnel spécialisé et multilingue, quel que soit le niveau d'expérience et de responsabilité requis.

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